2.裝船前需要辦理以下事項:銀行開立外幣賬戶；稅務局增稅，申請出口發票；電子口岸無紙化簽約。壹定要在出貨前甚至生產前辦理，客人需要在訂金時匯到公司外幣賬戶；發貨時需要開具出口發票(現在也改為在系統中開具增值稅普通發票)；需要簽訂無紙化合同才能申報。
3.最重要的壹點:出口報關單上的幣種金額必須與收到的貨幣金額壹致，人民幣也可以收報，但必須從境外匯出。有時實際收到的貨款和報關金額可能會有偏差。如果差額超過兩三百美元，下次出貨時要調整報關金額。這有利於外管局審核和稅務局退稅審核。如果同壹個客人年底不退單，實際收匯少於報關單金額，可以從香港打點錢，僅限於金額相差較大的。
4.另外，每票的提貨單、司機紙、報關合同等相關資料提供給財務部，由財務部保存備查。壹般退稅局第壹次會查。
5.如果公司還有內銷，出口量不大，退稅基本都抵消到內銷了，所以沒有實際退稅。但從稅務局備案出口後的第二個月開始，無論是否發貨，都必須在免稅系統中申報。這些申報每月進行壹次。如果公司沒有足夠的進項票，可以不用申報手頭的報關單，最遲在次年4月前完成。這些任務將由財務部完成。只是對於申請進出口權的公司，外貿人員有必要了解這些，提醒自己的老板和公司財務人員，因為不是每個財務人員都懂的。