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外企財務會計工作員的要求

某外企財務總監對想要從事財務工作人的壹點建議(轉)

本人94年大學畢業(壹個很普通的、沒名氣的大學),到現在接近12年的財務工作經歷。目前在壹家大型的外資企業做財務總監,管理著差不多18個人的財務團隊,看到最近這裏有不少人希望從事財務工作,所以希望我的壹些工作中的體會對這些人多少有點幫助。  

首先,妳在從事這個工作以前,問自己,是否願意跟數字打交道?我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財務工作好像比較穩定,工作也相對來說不是很難找,所以選擇財務這壹行。我想這個理由,還是reasonable 的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時幹壹段財務,有機會幹個自己喜歡的壹些事情。但是,問題是,財務人的特點決定,幹這壹行的時間長了,那麽人就會變得謹小慎微、多少有點保守主義的傾向。當然,不是所有的人都是,但是大部分的會在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯行,還是好好考慮之後再決定為好。

如果的確喜歡財務工作,那麽財務工作本身妳也需要選擇向哪裏發展。通常財務部門的規模達到壹定程度之後,會分為5個領域,即:會計部門、稅務部門、資金部門、財務分析部門和內部控制部門。不同的部門都有各自得特點,難說孰優孰劣,根據自己的個性去選擇。當然,不是每個企業都這麽詳細地分工,但是這些功能是壹個完善的財務體系必備的,不要以為財務工作就是簡單的會計工作。

其次,財務的入門門檻其實不高,很多人都可以從事。如,學理工的、學經濟類的任何專業的人,經過半年左右的培訓,處理簡單的業務基本上沒有任何問題。甚至,比那些學財務的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“妳們要有危機感呀,現在能幹財務的比掃馬路的還要多!”但是,這個行業的達到高水準的人才,卻很難,非常難!首先,如上所說,妳如果沒有很好的數字感覺,那麽妳永遠也達不到財務高手的境界的。我曾經的老板是香港人,我們3個人花費了5天的時間,給他做了差不多50多頁的報告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數據之間的鉤稽關系和前後自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對頭——中方的董事長也是對他極其地欣賞(由於中外合資雙方的關系不好,所以每次董事會總是不歡而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事長在他們集團會議上,面對著眾多的中方高層曾經說過:“妳們這幫人裏,如果有壹個人有外方董事壹半的本事,那麽我他媽就給磕頭了!”我想,壹個人做到連對手都佩服的時候,那麽這個人是非常成功的。顯然,我的這個老板顯然是血液裏流淌著數字的人。其次,財務工作是相對來說成就感比較少的工作,因為它的Input 和Output 不是很配比的。妳可以感覺到妳的Input ,但是感覺不到Output——很多財務人天天加班,但是如果有人問妳都做什麽了,妳會感覺很難回答上什麽。因為妳說了,別人不壹定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產人員說,我超額完成了多少;QA 人員可以說,降低了多少不良率 ;可是我們呢 ? 說:報表完成得很順利?這個月稅務沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什麽?所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!

再次,財務工作的壓力是很大的。這個壓力,來自於Deadline、來自於分析的深度、來自於遊離在政策的邊緣上。有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表是沒有意義的。這就是為什麽那麽多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果妳過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,盡管是非常翔實和準確的,但是對經營沒有任何幫助!大家會從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high press ”,可見財務人員承受的壓力是非產普遍的!財務分析也是壹樣的,因為財務分析沒有壹定之規,也沒有非常technical 的硬性標準,所以對妳所做的分析,很多人可以challenge的

,也就是說壹幫人跟妳指手畫腳的!這些會讓妳感到很郁悶。同時,財務也是政策性非常強的,會計準則妳得遵守,稅法妳也得遵守。盡管妳有很高的水準,但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執法人員來解釋的,所以,妳做得再小心,肯定會有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管妳平時表現多麽的好,如果讓執法當局罰了款了,那麽妳老板的臉色肯定是非常難看的。如果,妳不希望妳的老板給妳難堪,那麽妳就得跟那些稅務、工商、外管局、海關的壹幫混蛋打得熱乎點,這個對很多人來說是非常痛苦的!

再其次,財務需要終身學習的。當然,現在好像沒有哪行是不需要學習的,但是中國現在處於各種經濟法規完善過程中,所以經濟類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不及時更新,那麽妳會跟不上時代的。如,現在新發布了最新的會計準則,從‘07年開始實行。光是這個,就夠妳學習壹段時間的!又如,妳要是在美國企業工作或者是在美國上市的公司上班,那麽妳得了解安然、世通事件之後,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復”、“XX函”的方式規定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執法人員的回復因人而異。所以,妳得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時候,進行辯解。中國的執法部門最惡心得地方是,他們從來不會以書面形式給妳做任何政策咨詢的,所以妳要是含糊,那麽可能會給公司帶來很多的損失的。

近年來,財務軟件的應用是大勢所趨,尤其是大企業更是如此。但是,妳的思路和腦子沒有及時跟上,那麽在這些軟件面前妳會感覺很無助的!因為軟件不是單純的代替妳的手工工作,而是包含著許許多多的先進的管理理念、內控機制的,這就是為什麽那麽多的中國企業采用了ERP,卻以失敗告終的原因。如果,公司的管理層的理念沒有及時更新,變革的決心不那麽強烈,那麽好的ERP軟件幾乎是壹種負擔!尤其是像SAP這樣復雜的ERP軟件,壹般的企業是用不了的。我們公司剛開始使用SAP的時候也是非常痛苦的,差不多過了1年多了,大家才覺得這個東西真好,什麽事情都離不開它了。舉個簡單例子。我們公司為了提高公司的信譽和競爭力,規定每月10日壹次性通過網上銀行支付上壹個月份采購的所有貨款。這個事情,好多人員都反對,認為有些東西是必須預付款的、又有些人認為客戶部來要賬主動付款是愚蠢的等等。但是,管理層是決心非常強,統壹付款條件的好處是多方面的:首先,他杜絕了采購或財務部門以權謀私的余地;其次,便於實現掌握資金的需求;再次,可以提高價格談判的籌碼,最後,樹立公司的良好形象等等。這個制度推廣了壹段時間之後,大家現在覺得效果非常的好!以前總是說會計是越老越值錢,但是,現在是越老越不值錢!

最後想談點財務工作的悟性問題。記得在大學的時候,老師講“有借必有貸,借貸必相等”的時候,感覺太抽象了。但是,實際接觸工作之後,慢慢體會到其中的奧妙。那麽多復雜的業務用簡單的“借”和“貸”來涵蓋,這個同大自然的“陰”和“陽”、計算機語言的“1”和“0”、圍棋世界的“黑”和“白”有著驚人的相似。我面試的時候常常喜歡向那些有1~2年工作經驗的應聘者問:“為什麽資產負債表上的科目和損益表上的科目沒有壹個是重疊的,但是兩個表裏的累計利潤會壹樣呢?”“為什麽現金流量表是非常重要表?”“為什麽現在很多大企業用EVA來考核成果而不是利潤?”等問題。通過對這些問題的回答,很容易看得出壹個人有沒有財務的悟性和靈性的。

但願我的這點心得,對有誌於財務工作的人有壹點點的幫助!

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