當妳公司有貨要出的時候,或者妳代理別人有貨要出的時候,妳首先應該找壹個船公司定艙.定艙成功後,船公司會給妳傳壹份S/O(上面有妳貨物要去的國家,港口,貨櫃的相關情況),妳可以將此S/O傳真給運輸公司,運輸公司會幫妳去船公司那裏打單提櫃,然後到妳公司裝貨再將櫃子還到碼頭.(如果妳公司是做轉關的,那要先報關才還櫃;如果不做轉關,而是清關的話那就直接還碼頭就可以了).等貨櫃還碼頭後,妳就可以通知碼頭報關行報關了.委托報關的資料大概有:貨物的裝箱單,發票,出口合同(其實都是形式合同,不是正式和外商定的合同),報關委托書,核銷單.然後報關行幫妳公司報關海關如果不查驗就可以等船到後直接裝船了,查驗的話就多了壹個查驗費.海關放行後,妳需要向船公司提供壹些關於貨物的情況(比如收發貨人,貨物的毛重,立方數等),這個環節叫做補料.(有的目的國要求提前補料。）船公司收到妳公司的補料後會做提單給妳核對,如果無錯誤,那就可以出正本提單或者做電放了.在國際貿易中提單就是貨物.所以提單壹定要對好.妳將提單寄給外商,那麽整個環節也就結束了.
這只是大概的,進出口環節是很復雜的壹件事,需要妳用心去學習去努力的.加油了.