2.外貿出口企業必須在國家外匯管理局登記。(相關事宜請查閱國家外匯管理局網站)
3.報關出口後四十五天左右拿到報關單。報關單要在電子口岸提交，報關單信息要下載。
4.最好在取得報關單預記錄信息後開具增值稅專用票，因為取得的增值稅專用票必須與報關單上的信息壹致，並在抵扣聯認證系統中認證通過。
5.當有已收取全部貨款結匯的銀行收入報關單(有申報流水號)、已認證通過的增值稅專用發票、自制出口發票、下載的報關單信息、出口收入及結轉成本的會計憑證時，可以在出口退稅軟件中錄入預申報(導入報關單信息並錄入)，將預申報信息做成u盤文件到國稅出口退稅部門進行預申報。
6.預申報通過後，回來做反饋信息處理。如果沒有問題，進行正式申報，打印出報表，並制作正式申報的u盤文件到國稅退稅科進行正式申報。正式申報成功後，兩到三個月就能收到出口退稅。不可退款部分轉入成本。
為了順利退稅需要註意的事項包括:必須取得完整的單據，貨款必須全額收取(特殊情況下有特殊規定，如信用證等。)，並且購貨票上的名稱、規格、數量、單位必須與報關單上的信息壹致。如果單位不壹致，報關單上壹定要有標誌，而且必須有票才可以辦理出口退稅。
(註:必須參加出口退稅、外匯管理等培訓班的講座，不能輕易自己操作，因為有很多特殊的規定和詳細的操作流程。比如預付貨款超過30天，必須在外匯管理平臺申報，有三類企業，等等。)