外貿企業應當自貨物報關出口之日起90日內，準備相應的出口退稅申報資料，主要包括:
1，出口貨物報關單；
2.出口發票；
3.外購貨物增值稅專用發票(辦理認證手續)；
4、外匯核銷單(出口退稅)；
5.主管稅務機關要求的其他資料。
二、外貿企業應在貨物申報出口後及時獲取出口貨物報關單，並登錄電子口岸查詢、比對出口信息，提交電子信息。
三、根據主管稅務機關的要求，使用指定的出口退稅申報軟件錄入出口退稅信息，生成出口退稅申報數據，並傳輸至軟盤。
四、整理、裝訂出口退稅報表、單據成冊，在規定時間內辦理正式出口退稅申報。申報數據準確、單據無誤、報表壹致的，通過審核，轉入審批階段；如有需要調整、更正的數據或文件、報表，應按主管稅務機關的要求辦理。
五、對已經批準的出口貨物，主管稅務機關將按法定程序辦理退庫手續。外貿企業根據銀行退回的出口退稅憑證進行賬務處理，申報完畢。
出口退稅是壹件重要的事情。如果有什麽問題，建議妳咨詢壹些專業機構，比如長宜信托。也可以請這些專業機構幫妳辦理出口退稅。