第壹步:到當地商務局變更備案，領取新的對外貿易經營者備案表。需要提供的材料:法人自行辦理的，攜帶備案表原件和身份證復印件即可，代理人還需要攜帶身份證復印件和授權委托書。
第二步:攜帶變更後的《對外貿易經營者備案表》原件及復印件、工商營業執照原件及復印件、海關證明原件及企業公章到當地海關辦理變更。
所有經營範圍包括進出口貿易的註冊公司都必須有英文名稱，因為在設立外匯賬戶時，必須使用英文名稱，否則無法收匯。成立外貿公司，英文名不需要和中文名對應。外貿公司的相關規定還包括:
1.外貿公司應該謹慎選擇他們的貿易夥伴。外貿公司接受進出口委托時，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找交易夥伴和交易機會時，要盡量通過正規渠道接觸和充分了解客戶，搞清楚對方的真實背景和信譽，不要和不了解或信用不好的客戶做生意。
2.嚴格審核信用證的內容。堅決不接受不可能或難以執行的“軟條款”，否則，主動權將完全掌握在外商手中。同時，外貿公司在與外商簽訂合同時應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付款履約保證金、質量保證金、傭金及代理費”等條款應嚴格審查判斷，避免誤中圈套。
外貿公司的作用:
1.根據公司發展戰略，分析公司現有人力資源狀況，預測人員需求，制定和修改人力資源計劃，經上級領導批準後實施。
2.在各部門的協助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責和崗位資格；編寫、修改和完善部門和崗位的職務說明；合理評估崗位價值。
3.在壹定的總體目標下，調整資產購買(投資)、資金融通(融資)、經營現金流(營運資金)和利潤分配的管理。理論和實踐在不斷的檢驗和總結中螺旋發展，相互依存，相互促進。