1、外貿出口企業必須開立基本戶，待核查戶，美元戶的銀行賬戶。
2、外貿出口企業必須到外匯管理局辦理企業名錄登記。（有關事項到外匯管理局網站查詢）
3、報關出口後四十五天左右取得報關單，報關單要到電子口岸上申報提交，並下載報關單信息。
4、最好在取得報關的預錄單信息後在開購貨增值稅專用發.票，因為取得的增值稅專用發.票必須與報關單上的信息相符，並到抵扣聯認證系統中認證並通過。
5、當有收齊貨款並結匯的銀行收入申報表（上有申報流水號），有專用增值稅發.票認證並通過，有自制的出口發.票，有下載好的報關單信息，有已入賬的出口收入記賬憑證和結轉成本的記賬憑證，就可以到出口退稅軟件上做預申報錄入（導入報關單信息及錄入操作），並做成預申報信息的U盤文件去國稅出口退稅科辦理預申報。
6、預申報通過後，在回來做反饋信息處理，沒有問題的情況下在轉做正式申報，打出報表，做出正式申報的U盤文件到國稅退稅科辦理正式申報。正式申報成功後，兩到三個月收到出口退稅款。不退稅的部分轉成本。
要成功退稅需要註意的事項有：必須單證齊全，必須收齊貨款（特殊情況的有特殊規定，如信用證等），購貨取得的增值稅專用發.票上的品名、規格、數量、單位都必須與報關單上的信息壹致，如果單位不壹致的，也要在報關單上有標誌，還有增值稅進項稅專用發.票必須認證通過才可以辦理出口退稅，否則都退不了稅。