外貿公司是指具有外貿經營資格的貿易公司。它的業務集中在國外。它通過市場調研，將外國商品進口到中國銷售，或者購買國內商品再銷往國外，賺取差價。外貿公司做壹些沒有進出口權的進出口代理，收取代理費。這壹系列的貿易活動只能在有進出口權的前提下進行，整個過程要經過的環節壹般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅部門、國稅、政府部門等等。取得工商部門登記註冊，成為工商戶的公民，可以通過向商務部門登記註冊，取得對外貿易經營資格。然後需要在海關、進出口檢驗檢疫局、外匯、稅務等部門辦理相關手續，取得這些部門相關的營業執照。完成上述程序大約需要壹個月的時間。
外貿公司的經營範圍壹般分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。作為個體戶或者小公司，壹般不適合從事技術貿易，而貨物進出口貿易中的壹些商品，比如糧食，被壹些指定公司壟斷，個人是不允許經營的。對於家具、家電等占用資金多、售後服務復雜的業務，不適合個人。外貿公司在代理進出口貿易時要多加註意，盡量防止信用證的“陷阱”和可能的信用證欺詐。外貿公司應該謹慎選擇他們的貿易夥伴。外貿公司接受進出口委托時，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找交易夥伴和交易機會時，要盡量通過正規渠道接觸和充分了解客戶，搞清楚對方的真實背景和信譽，不要和不了解或信用不好的客戶做生意。嚴格審查信用證的內容。堅決不接受不可能或難以執行的“軟條款”，否則，主動權將完全掌握在外商手中。同時，外貿公司在與外商簽訂合同時應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付款履約保證金、質量保證金、傭金及代理費”等條款應嚴格審查判斷，避免誤中圈套。