外貿單證種類匯總
受益人聲明
受益人聲明只出現在信用證下(受益人本身就是信用證操作方式中的術語，壹般指出口商)。如果不是信用證操作的話，壹般叫做廠商聲明(SUPPLIER DECLARATION)或類似表述。
受 益人聲明主要用於不便或無法用官方文件證明的，客戶要求做到的事宜，或其他壹些類似於保函(保證承擔某些責任或某些可能產生的責任的聲明)的內容。書寫上 無規定格式，只需要列標題為BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”後面加上客戶所需聲明的內容，再落款蓋章即可。
範例如下：
BENEFICIARY CERTIFICATION
DATE: 08. OCT. 2005
WE HEREBY CERTIFICATE THAT COPY OF ALL SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED DIRECTLY TO XXXXX WITHIN 5 DAYS AFTER FROM
B/L DATE.
FUDA IMP&EXP CO., LTD.
NO.88 XINHUA RD, SHANGHAI, CHINA 200020
船公司/貨運人聲明(FORWARDER CERTIFICATION)
性質和格式類似於受益人聲明的文件，由船公司或貨運公司出具。多用於證明貨運公司在承運操作中符合客戶要求。常見的類型有聲明船齡符合要求(比如15年內)，聲明不懸掛以色列旗幟(常見於中東客戶要求)等。
出口收匯核銷單
出口收匯核銷單是由國家外匯管理局統壹分配的外匯收入申報管理單據。在出口前，先向外管局領取，按格式填好後作為出口報關單據之壹交給海關，海關清關後蓋章退回。在收到國外付款後，連同銀行收匯水單壹並交到外匯管理局辦理核銷，然後才能辦理退稅。
出口貨物報關單
出口報關時填制並提交海關。不過目前除大型外貿公司或出口企業外，眾多出口商壹般委托貨運代理公司壹並代理報關事宜。出口報關單壹式六聯：海關作業聯、海關留存聯、企業留存聯、海關核銷聯、出口收匯聯、出口退稅聯。清關後，退回收匯聯和退稅聯。
信用證
以信用證為結算式的，在信用證開出並抵達出口商(信用證受益人)的銀行後，銀行會做通知，並交信用證連同通知轉交出口商。
此外，在實務中偶然還會有見到其他的單據，例如：
海關發票(Customs Invoice)
海關發票是出口商應進口商海關要求出具的壹種單據，基本內容同普通的商業發票類似，其格式壹般由進口國海關統壹制定並提代，主要是用於進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。其格式可在各國海關的'網站上下載。例如加拿大海關發
領事發票(Consular Invoice)
由 進口國駐出口國的領事出具的壹種特別印就的發票。這種發票證明出口貨物的詳細情況，為進口國用於防止外國商品的低價傾銷，同時可用作進口稅計算的依據，有 助於貨物順利通過進口國海關。出具領事發票時，領事館壹般要根據進口貨物價值收取壹定費用。這種發票主要為拉美國家所采用。
匯票(Draft)
匯票是由出票人簽發並由付款人按約定的付款期限(即期或遠期)對指定的受款人我條件支付壹定金額的指令。壹般出現在信用證操作中，由銀行提供空白票據，出口商填寫，付款人簽字以確認付款。
了解這些單證知識以後，我們對外貿就有個清晰的流程概念了：
1.外貿洽談前期，制作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2.交易確認以後，制作外貿合同。
3.準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢放行單等報關出口。
4.報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5.交貨付運後，得到三證三副提單。
6.制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7.憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
無論是否操作信用證，單據都比較重要。外貿單證通常是成套的，即根據客戶的要求，相關的單證作為壹套，用於交付、轉賣和貨款收付。單證制作的基本原則，是 “單證壹致，單單壹致”，即單證制作符合信用證要求(在信用證操作時)，同壹套的單據間，在相同欄目的內容壹致。比如，貨物的數量，無論在發票、裝箱單還 是其他單據的數量欄中，填寫都應壹致，包括計量單位;在提單中顯示了嘜頭(貨物外包裝箱上印刷的用於識別的標誌符號)，發票中就不能顯示“N/M”(無嘜 頭)。
此外，每份單據都會標明出具日期，而外貿操作中對各種單據的日期有相應的規定，要求簽發日期應符合邏輯性和國際慣例。壹般地，作為收款用的全套單據，日期以提單上的ON BOARD DATE為基準，來確定各單據的日期：
發票(INVOICE)日期壹般早於所有單證;
裝箱單(PACKING LIST)壹般與發票同日，必須在提單日之前;
提單日(ON BOARD DATE)不能超過L/C規定的裝運期;
保單(INSURANCE POLICY)的簽發日應早於或等於提單日期，不能早於發票;
產地證(C/O、FORMA)不早於發票日期，不遲於提單日;
商檢證(INSPECTION CERTIFICATION)日期不晚於提單日期，但也不能過早於提單日;
受益人證明(BENEFICIARY CERTIFICATION等於或晚於提單日;
船公司證明(FORWARDER CERTIFICATION)：等於或早於提單日;
匯票(DRAFT)日期應晚於提單、發票等其他單據，但不能晚於L/C的效期。
;