外貿單證員:主要是單證，
他和客人，公司業務員，財務倉庫人員，貨代公司談。
銀行，外匯局，商檢局，國稅局，貿促會，海關都有聯系。
1，他從商家那裏了解到詳細的裝運項目、金額、時間表、信用證/TT條件等等。
從倉庫了解詳細報關所需的數據，需要將最終的綜合出貨數據發送到倉庫。
避免運輸數據錯誤。最終發貨後，與倉庫核對最終數據是否有任何變化或錯誤。
3.向貨代預訂艙位/船期報價等。
(將報關資料等相關資料發送給貨代進行報關，註意數據的準確性。)
4.就是發送通關信息，提貨單等。給客人(有時也做文件來催促客人確定裝運日期)
5、客人的預付款將在電子口領取(聯系銀行領取)。
6.去商檢局的中國國際貿易促進委員會辦理商檢原產地證書和其他相關證書。
7.在電子口岸申請核銷單據，對提交的每筆國稅申請退稅。
8.到外匯局海關領取核銷單並申請/登記更新相關單證。
9.應使用進出口收匯核銷系統進行核銷。
9.與財務部門核對實際發貨金額，並進行退稅開票和歸檔操作。
跟單員:跟單員有點像商務助理。接手業務沒有太大壓力，但是要自己學。
跟單員是從接單到發貨的全程跟進。
壹般大公司業務員比較多。交付到工廠後的文件等文件服務由專門的跟單人員完成。
紀錄片其實不是從訂單開始，詳細來說，是從樣品開始。
從接到樣品訂單開始了解產品風格，到定價(但只是了解)，再到完成打樣確認。
開始正式訂單，與工廠確認交貨日期，聯系客人。並根據這個發貨日期實時跟進。
詳細內容包括產品質量是否符合大樣/產品樣的標準。交貨是否按時完成？
與客人確認包裝，聯系文件，交貨時間等。
如果產品需要生產檢驗的話，跟進這個會比較麻煩。
壹般來說，文檔強調數據，文檔強調過程。
個人覺得紀錄片壓力會更大。文檔更容易出現對數據的強迫癥。