1.建立完善的外匯資金全面預算制度
預算目標要與外匯資金集中管理緊密結合,從目前來看,要實現與實行現金收支兩條線管理相結合,與深化目標成本管理相結合,與落實管理制度、提高預算的控制和約束力相結合,要同企業經營者和職工的經濟利益相結合。從長遠角度,建議預算目標的設置要與企業集團的發展戰略相協調,使企業各期預算能相互銜接。預算管理的完善需要分階段進行,其目的就是使企業集團的母公司和子公司都能逐步明白預算管理的每個流程,以及技術細節。預算管理完善的過程,就是財務管理人員學習並熟練運用財務預算管理工具的過程。為了保證財務預算管理能達到各階段的要求,企業集團管理人員及預算職能部門每年應為預算管理的不斷完善制定計劃,來幫助各職能部門、事業部、子公司了解預算管理流程和操作方法。
2.提高公司集團財務治理結構
集團公司的外匯資金管理包括編制資金計劃,對集團及涉外子公司在經營、籌資和投資活動中的資金運作進行實時控制,從而達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。從公司財務治理結構的角度來看包括以下三個主要方面,即公司財務治理中的財權配置、企業集團財務管理控制模式的運行,保證以及外匯資金動態管理的解決方案。
(1)公司財務治理中的財權配置。
從公司治理的角度看,影響外匯資金集中管理和集團公司財務控制效率的關鍵性因素是公司制度,包括公司的產權結構以及與此相關的法人財產權,在公司內部的配置結構,尤其是公司財務治理中的財權配置結構,控制主體通過委托代理鏈,在公司集團境內外不同子公司組織結構上,分層實施財務控制權,以保證外匯資金集中管理的順暢。
(2)企業集團財務管理控制模式的運行保證。
全面實行財務人員委派制,以便更好地確保集團總體財務意圖的實現,降低財務信息的不對稱程度,規範和約束子公司的財務行為,有效地解決代理矛盾,母公司應對子公司的財務人員實施統壹管理。 建立健全集團財務監控機制。以財務經理、集團財務部、審計部為實施財務監控的主體。財務經理對子公司經營和財務活動實施全程監控。 制定集團統壹財務會計制度,規範子公司重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,實現對子公司的財務管理控制。保證各自公司的財務信息高度可比,便於匯總和合並財務報告,縮短財務信息的呈報周期。為此,應盡快實現集團內部統壹使用集中式財務軟件,並配備相應的財務信息、計算機網絡。 (3)資金動態管理的解決方案
設計外匯動態管理的解決方案,主要考慮以下幾個問題:
資金動態管理的基本框架。主要包括:計劃層、日常經營層和短期預測層。 確立資金管理的組織機構,建立財務結算中心,負責整個集團公司日常資金結算,代表集團籌措、協調、規劃、調控資金。挖掘資金使用潛力,防止資金流失和體外循環,提高資金的使用效率。