大致過程如下:
2008-1-1:客戶確認訂單，並向您發送英文訂單。
2008-1-1:收到P/O後，立即做P/I，簽字後傳真給客戶(或掃描後發郵件給客戶)。
(假設客戶在收到P/I後2天內付款)
2008-1-3:銀行存款收據。
2008-1-3:收到客戶的水費單後，馬上做好內部中文P/O，發給工廠。
(假設制作貨物需要30天)
08年2月3日:從下內部訂單到今天，準備C/I，P/L(P/L的包裝信息可以由工廠提供)S/O(預訂)。
如果貨物到了客戶的港口(CNF或CIF)，這個時期還包括找貨貸，和貨貸人討論價格，最後確定服務最好、價格最合理的貨貸合作；
如果是客戶指定的FOB，在此期間，讓客戶提供貨貸的聯系方式，讓他們發給S/O訂艙。這些貨物是以S/O的形式借給妳的。妳填寫銷售訂單並寄給他們。如果妳付了報關的賬單，妳需要把C/I和P/L寄給他們報關。如果聲明自己，就不需要了。
(假設確定艙位需要1天)
08年2月4日:運費貸會傳真收據給妳，是司機送貨到國內倉庫時用的，壹般需要付30元錢。當妳收到倉單時，妳可以要求貨物貸款，如ETD和埃塔。(如果客戶有ETC的要求，妳壹定要提前選好最好的ETC，在此之前發貨)然後把這三個日期發郵件給客戶。
(假設通關日期為2008年2月6日)
08年2月6日:在此之前，將貨物送到倉單上指定的位置。
(假設ETD是2008-2-10)
2008-2-10:在此之前，通過提單副本、傳真提單副本和C/I向客戶催貨，催余款。
(假設ETA是2008年2月30日)
2008-2-30:之前催余額，放提單。
訂單已完成。
以上程序依據:付款方式為:30%定金，余款憑提單復印件支付。請對其他付款方式進行同樣的操作。
以下單據只有B/L和S/O格式，倉單由貨貸提供；C/O和FORMA由相關部門提供(或運費貸款)；I/C由客戶提供；其他所有文件都是自制的。妳可以在網上下載。直接在谷歌裏輸入“XXX格式”就可以了。
希望以上信息有幫助！
通常，以下副本:
p/I =形式發票=在下訂單前發送給客戶以催交訂金。
采購訂單=用於下訂單。
s/C =銷售確認=如果客戶沒有給妳采購訂單，而妳想把要求說清楚，就這樣做，然後簽回給他。內容類似於p/o。
c/I =商業發票=用於在貨物完成後催促余額。
p/L =裝箱單=包裝信息、箱數、總面積、總重量。這份文件便於預訂職位。
Booking=S/O=Shipping Order=通常用於為貨物貸款預定倉庫。
提單=提單=提單。供顧客取貨。它是對外貿易中最重要的單據，代表著貨物的權利。
最重要的文件都在上面。偶爾會有:
c/O =產地證，FormA=產地證=產品來自中國的證明。其中，福馬可以減免地方稅費。
重量單
檢驗證書
這些是最常用的。壹般提單分為3/3(3正3負)和1/3(1正3負)，其他可以根據客戶要求做。