外匯局的批準文件由居民個人向外匯局申請。如有遺失，可憑補辦申請和原申請時的證明材料到原外匯局補辦。
外匯局對居民個人提供的證明材料進行審核後，向居民個人簽發批準文件，並同時登錄系統。外匯局的核準文件自簽發之日起三個月內有效。