進入系統主界面,電擊進入新合同登記界面.錄入合同號、幣種、輸入合同金額、預收貨款總金額,選擇合同簽定時間.逐筆填寫錄入合同預收貨款收匯計劃,每筆收匯計劃需錄入收匯時間、收匯幣種、收匯金額(如果是100%預收貨款 就不用登記收匯計劃了),填寫完畢,確認無誤,電擊確定,系統就會提示妳"合同序列登記號"並保存. 妳可以根據合同登記的日期查詢已經登記的合同並修改. 需要註意的是合同號壹經錄入不能再修改..除非刪除該合同登記 ,重新登記新合同,但那樣的話 合同序列登記號也會改變.
再接著,就要做提款登記. 在主界面中點擊進入提款登記界面.選擇"新增登記",錄入收匯水單申報號、幣種、 合同登記序列號(在合同登記時候系統自動產生的,可通過合同登記查詢獲取)、收匯金額、收匯日期等,並按要求逐筆填寫預計貨物出口計劃,每筆計劃需要錄入預計出口日期和預計出口金額,填寫完畢,確認無誤後,點擊"確定"保存.(妳可以對當天已經辦理提款登記的收匯水單進行追加登記,追加登記是對同壹收匯水單項下的預收貨款提款的增加,不能對原有的記錄進行更改!) 另外,妳只能修改當天提款登記錯誤事項,所以錄入的時候壹定要謹慎!呵呵..
等貨物出口,如果妳是找的代理公司報關,那麽在出口後壹個星期左右妳可以向他們要報關預錄單,(因為正式的報關單壹般要在壹個月後才能退回) 上面會有貨物的報關單號,拿到這個妳就可以做 註銷登記了(壹定要在報關出口之日起或退匯之日起15個工作日內),同樣,這個註銷登記修改或刪除也只能對當天已辦理的!
這壹切工作做完之後, 就就用電子口岸IC卡 登陸電子口岸,查詢妳的預收貨款可收匯額度 是否有了, 有了相應的就可以去結匯了.