外商投資企業辦理外匯登記時，應提供如下材料：
1、書面申請（包括企業基本情況等）。
2、 營業執照副本（非法人中外合作企業提供非法人營業執照；外商投資股份有限公司無須提供營業執 照）。
3、外經貿部門批復文件、批準證書。
4、經批準生效的企業合資合作合同、章程。
5、企業組織機構代碼證。
6、企業公章。
7、除上述材料外，視情況要求補充的其他材料。
以上書面材料需帶原件及復印件，復印件應加蓋企業公章，確認與原件內容壹致，我管理部驗後返還原件，同時留存復印件。
如果貨款不多，可以以個人的名義辦理，目前個人年度結匯限額為五萬美元。
擴展資料：
政府備案的意義：
按照精神的非經營性互聯網信息服務備案管理措施在第12屆部長級會議通過信息產業部的中華人民***和國境內提供非經營性互聯網信息服務的中華人民***和國實行備案！未經備案，在中華人民***和國境內提供非經營性的互聯網信息服務。而對沒有備案的網站則會給予良好的封殺。
企業事業單位從事互聯網信息服務，必須取得《互聯網信息服務增值電信業務許可證》或者辦理備案手續。
互聯網信息服務，是指通過互聯網向互聯網用戶提供信息的服務活動。
因特網信息服務可分為兩類：商業信息服務和非商業信息服務。
經營性信息服務，是指通過互聯網向互聯網用戶提供有償信息、網頁制作等服務。從事營利性信息服務業務的企業、事業單位應當向省、自治區提供信息。
直轄市電信管理部門或者國務院信息產業管理部門，申請互聯網信息服務增值電信業務許可證。領取營業執照後，持營業執照到企業登記機關辦理登記手續。
百度百科-備案