簽定外銷合同——開具信用證——開始組貨——辦理商檢——報關——聯系外運公司準備貨物出運——結匯——申報外銷收入——核銷——辦理退稅
1、簽定外銷合同，審查出口商品是否進出口許可證經營範圍；是否需要進出口許可證，如需要，則須先辦好許可證申請工作。
2、註意信用證開具是否符合合同要求，審查是否有無理要求。
3、嚴格按照信用證要求組織出口貨物。
4、辦理出口商檢，取得商檢換證憑單（需提供發票，裝箱單，信用證及復印件，合同復印件，廠檢合格單，商檢申請單）
5、聯系外運公司，交貨物運至指定外運提供報關所須單證（需提供發票，裝箱單，信用證及復印件，壹方蓋章的合同復印件，報送委托書，商檢換證憑單，如有需要須進出口許可證）
6、按信用證要求制單結匯。
7、向結匯銀行申報外匯收入。
8、向外運公司索回出口貨物的核銷單報關核銷聯，聯同外銷發票，結匯水單向當地外匯管理局辦理核銷。
9、憑核銷證明及發票，專用繳款書，及退稅申報向國稅務局辦理退稅。
如何申請委托代理出口
壹、選擇代理出口對象。
二、外貿企業了解考察。外貿企業接受委托後，要對生產企業進行必要的考察。
三、核算產品出口成本。生產企業向外貿企業提供本企業的最低出口價格，由外貿企業核算並確定產品的出口成本。
四、選擇客商。可由生產企業自找，也可由外貿企業選定。要註意所選擇的貿易對象的資信調查，這壹過程可委托外貿企業或銀行咨詢機構辦理。
五、簽訂工貿代理協議。即用法律形式明確工貿雙方之間的義務和權利。工貿代理協議內容應含：
（１）從產品供貨角度，明確生產企業對其產品交貨期、交貨數量、產品質量、供貨價格承擔義務；
（２）從商務角度，明確外貿企業應對產品出口過程中涉及的對外的商務聯系、貨物出口報關、租船訂艙、辦理出口商品檢驗、保險、繕制有關出口單證承擔義務；
（3）協商確定代理出口手續費比例、結算方式和外匯留成比例；
（４）明確在可能引起的商務糾紛中工貿雙方各自應承擔的責任。
六、簽訂外銷合同。在準備工作就緒後，生產企業就可以委托外貿企業對外簽訂合同。生產企業和外貿企業作為外銷合同的***同賣方，在外銷合同上簽字以示確認，並***同承擔合同義務。
七、履約。外銷合同簽訂之後，生產企業要經常向外貿企業通報有關生產進度情況，外貿企業也有義務向生產企業反饋國際市場信息和客商的新要求。在履約過程中，工貿雙方要經常溝通情況，***同配合，嚴格按合同要求，組織生產和辦理出口手續。
八、工貿結算。外銷合同執行完畢，工貿雙方按協議有關條款結算。即外貿企業在銀行結匯後，扣除產品出口時支付的運輸費、保險費、外貿手續費和其他雙方確認的費用，將貨款如數支付給生產企業。同時，由外貿企業測算外匯留成，經市或省的對外經貿行政管理部門和國家外匯管理部門審核後，劃撥給生產企業。
外貿出口退稅步驟
退稅：要先把單證收齊（相對應要報送的必須認完證。核完銷。再輸進6。0系統拿去預審）
主要幾點:進貨:1.關聯號2004+所屬月份+每張的報關單第壹張就編寫0001 (2).申報年月:所屬月份(3)序號:照報關單上的進項壹張壹張輸.比如關單號042（關聯號0001）對應有7張進項.第壹張就編寫0001.0002.0003……申報批次如果相同月份分兩單送就要填1。2次。如果月份如果只送壹單那批次就不用分了。不同月份的進項要報送必須分單報。。。
（4）進貨憑證號：發票代碼+發票號碼（5）商品代碼：就是所屬品名前的那個小數點去掉拼在壹起。。
出口：1。關聯號2004+所屬月份+0001（壹張報關單號輸壹個序號）
2。序號：照報關單的品名分序：比如有3個品名。0001。0002。0003但關單號還是0001。因為這三個品名是同壹張關單。 報關單號：單號+序號
錄入完之後。。再重新進到進貨的去序號重排壹下關聯號。。還有審核認可（當前所有）出口的也壹樣。最後插壹個軟盤。再按生成預審報數據。關聯號：按滿天999999為止。選擇A盤。這樣就可以拿去預審了。。。預審當中如有疑點。得拿回來改正。。直到疑點消除以後就可以正式申報了。。
正式申報步驟如下：
1。確認正式申報數據
2。進退稅正式申報-查詢本次申報數據-退稅匯總申報表錄入-按上方增加鍵-再按壹下左邊的申報年月-再保存壹下-退出
3。退稅正式申報：查詢本次申報數據-進貨明細申報數據查詢-按擴展功能-申報表打印
4。退稅正式申報：查詢本次申報數據-出口明細申報數據查詢-按擴展功能-申報表打印
5。退稅正式申報-進貨明細申報數據查詢-按擴展-分層次統計-選擇供貨方納稅號再按>下壹步-計稅金額.稅額.退稅額>下壹步-選擇備註-確認-報表打印
6.生成退稅申報軟盤(可用預審盤)
報送的資料如下
退稅匯總表(自填)進貨.出口明細表..如上從系統裏打印出來..
核銷單報關單進項出口票對相應的疊好裝訂在兩單兩票的封面上..還有壹份退稅情況說明函跟壹個軟盤。