1:正常點。
女秘書這個職位很特殊。她雖然不屬於公司的高級管理層,但她直接對經理負責,所以經常給人壹種她在壹人之下的錯覺。這就是為什麽女秘書要保持平常心:我只是公司的壹名普通員工。我為我的工作服務。我什麽也不是。不然小心被別人在背後罵。
2.增強工作能力
忠於妳的工作。腳踏實地的工作。在工作中不斷提高自己的素質。能夠照顧好自己負責的事情。盡量淡化自己的性別和身份。永遠記住,秘書的首要職責是當好後勤經理。妳不是花瓶。妳不是服務員。妳唯壹的標誌就是妳的能力。老板想找壹個得力助手來雇秘書,而不是情人——成本太高。
3.端莊大方。舉止得體。
無論做什麽工作,都要為事業做出壹些犧牲。女秘書也是如此。衣服要優雅清爽。妳應該在工作日穿職業服裝。不能穿超短裙,化淡妝。不要打扮得很妖嬈。否則不僅同事會懷疑妳的用心,老板也會怕妳毀了他的壹生。
4.閉上妳的嘴。
不要問不該問的。不要因為工作性質說了不該說的話。秘書會更了解情況。妳會了解很多老板的生意和私事。聰明人相信,有時候知道的越少越安全。當妳不得不知道的時候,妳只能守口如瓶。不要從妳的同事那裏購買妳的信息。不要不小心把同事的秘密告訴老板。
5:有親和力
妳要樹立自己的形象,和自己交朋友,讓別人接受妳,喜歡妳。首先,妳要有壹顆善待他人的心。壹個成功的女秘書應該給人壹種春風的感覺:開朗樂觀,笑靨如花,嚴於律己,寬容待人,體貼助人。人性基本是壹樣的。像妳喜歡的那樣對待別人,也不希望別人這樣。
6.擅長人際交往
秘書最重要的功能就是上傳下達。由於各種條件和因素,老板和員工往往不能很好地溝通和理解對方。有時候壹點小誤會都會嚴重影響團隊之間的關系,甚至公司的運營。這時候秘書要及時溝通,要感性,要理性,把事情說清楚。兩頭煽風點火是最不能接受的。
7.與外交官的平衡
風箱裏的老鼠——兩頭生氣是秘書經常面臨的情況。在公司的各種權力結構中,如果妳沒有把握好分寸,老板會懷疑妳油嘴滑舌,勾結員工欺騙他。同事會認為妳為了個人利益把他們置於水深火熱之中。所以妳要在工作中仔細琢磨各種利益關系,找到最佳平衡點。
8:無情
世界上最愚蠢最可悲的女人是愛上老板的女秘書。這種愛情的未來註定是悲觀的。運氣好的話,妳的老板還是單身貴族。因此,妳必須結束在這家公司的職業生涯。而且,這種機會很難得。如果妳很不幸,妳的老板有家庭。妳將不得不準備壹場曠日持久、極其艱苦的戰鬥,這場戰鬥將使妳精疲力竭、心灰意冷。和