1，因工作疏忽，出現技術錯誤，導致多繳或錯繳稅款；
2.征收過程中形成的匯算清繳退稅、結算退稅、減免稅、政策調整、稅率調整；
3.扣繳義務人應當依照法律、行政法規的規定履行代扣代繳、代收代繳稅款的義務。代扣代繳、代收代繳稅款按期入庫後，稅務機關應當按照規定向扣繳義務人支付代扣代繳、代收代繳手續費。
退稅的流程如下:
1，相關證件查驗登記表。企業應在取得有關部門批準其經營出口產品的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證後30日內，辦理出口企業退稅登記；
2.退稅登記的申報和受理。企業收到《出口企業退稅登記表》後，應根據登記表和有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證等證明材料壹並報送稅務機關。稅務機關核實後，受理登記；
3.填發出口退稅登記證。稅務機關收到企業正式申請後，按規定程序審核批準後，向企業簽發《出口退稅登記表》；
4.出口退稅登記的變更或註銷。當企業經營狀況發生變化或部分退稅政策發生變化時，應根據實際需要變更或註銷退稅登記。
法律依據:《中華人民共和國稅收征收管理法》第五十壹條。
稅務機關發現後，應當立即退還納稅人多繳納的稅款；納稅人自匯算清繳稅款之日起三年內發現的，可以請求稅務機關退還多繳稅款並加計銀行同期存款利息，稅務機關及時核實後應當立即退還；涉及退庫的，應當依照有關國庫管理的法律、行政法規的規定退還。