在企業的運營過程中，許多開銷不可能用支票來支付，壹些小額的辦公費用難以多次去財務臨時支取，因此許多企業辦公室常常設立有壹筆零用現金用於臨時的開支。這筆零用現金主要用來支付市內交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量辦公用品的費用。它通常是由企業領導和財務負責人批準後由秘書保管和支出。它的數額根據企業的規模和平時小額指出的次數來決定。秘書領取零用現金後，應將現金所在保險櫃內，並負責保管和支付。