庫存管理的主要作用是在供需之間建立壹個緩沖區，從而緩解用戶需求與企業生產能力之間、最終生產需求與原材料之間、生產與加工程序之間、制造商需求與原材料供應商之間的矛盾。庫存是任何有經濟價值的東西的停滯和儲存，都是閑置的資源，以備後用。
長期以來，庫存作為企業生產和銷售的物質保障服務環節，在企業管理中發揮著重要作用。持有壹定的庫存有助於保證正常、持續、穩定的生產，防止供應中斷，也有助於保質保量滿足客戶需求。維護企業聲譽，鞏固市場份額。
合理控制庫存
庫存過多帶來的問題:增加倉庫面積和庫存存儲成本，從而增加產品成本；占用大量營運資金，造成資金呆滯，不僅增加支付利息負擔，還影響資金的時間價值和機會收益；造成成品和原材料的有形和無形損失；造成企業資源大量閑置，影響其合理配置和優化；掩蓋了企業生產經營全過程中的各種矛盾和問題，不利於提高企業管理水平。
庫存過少帶來的問題:服務水平下降，影響銷售利潤和企業聲譽；生產系統中原料或其他物料供應不足，影響正常生產過程的；縮短訂貨間隔，增加訂貨次數，增加訂貨(生產)成本；它影響生產過程的平衡和裝配的完整性。