1，宣布會議主題
在會議流程的準備階段之前，想好會議要達成什麽，要解決什麽問題。
2.確認參與者
在確定參會人員的時候，要把有權決定這件事情的人邀請到會議中來，這樣才能保證在會議結束的時候，壹個人可以做出最後的決定，而不是把會議的結論轉交給有權有勢的人來決定。另外，萬壹厲害的人有別的想法，很可能會再開壹次會，會議會變得非常低效。
3.確認會議時間
最好的辦法就是讓公司的每個人都好好利用工作日歷，把自己要開會、請假、不在公司的時間都標出來。壹旦有人邀請見面，妳打開日歷就壹目了然了，這樣大家就不用再問了，減少了雙方的時間成本。
4.推進會議議程並提供信息。
經過努力，需要發出會議通知，通知中不僅要包含剛才提到的會議主要思路，還要提供議程和相關資料，讓同事們先準備好思路。妳必須帶著妳的大腦去開會。妳不會兩手空空的來開會聽主持人講話，然後開始思考。
要帶到會議上的項目
妳可以帶著妳的筆記本電腦。首先，妳通常需要打開壹些材料或簡報。第二，妳需要做會議記錄。第三，如果妳是在聽別人的作用，妳可以做好自己的事。如果只是壹個進度報告或者頭腦風暴會議，可以空手而歸，這樣可以更專註於會議本身，不會分心。
好的會議流程可以讓組織更高效的運轉，只有低效的會議流程才會浪費時間和人力。所以，為了更有效率地召開會議，我們應該始終把會議過程中的目的和做法做成壹條直線，這樣才能更有效率地召開會議。