1.銷售資料(收貨單據、發票等)是否齊備?內容是否準確無誤?
2.準時給予文件;其實越早給經銷商發票，貨款回收可能越早，同時要確認經銷商收到發票;
3.完善客戶跟進制度：客戶接觸率與成功回收率是成正比的，越早與客戶接觸，與客戶開誠布公的溝通，被拖欠的機會越低;
4.定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收款，或電話催收;即使是過期壹天，也應馬上追收，不應有等待的心理;
5.建立形象：客戶是需要教育的，壹定要給予客戶壹個正確的觀念：我們對所有欠款都是非常嚴肅的，是不能夠容忍被拖欠的;
6.服務精神：認同及理解客戶的困難和投訴，同時可以利用自身的優勢幫助客戶解決困難;
7.技巧訓練：追收欠款是需要技巧的，如：電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;
二、已被拖欠款項的處理方法
1.文件：檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備
2.收集資料：要求客戶提供拖欠款項的原因，並收集資料以證明其正確性;
3.追討文件：建立賬款催收制度。根據情況發展的不同，建立不同程度的追討文件：預告、警告、律師信，按情況及時發出;
4.律師函：成立公司內部的法律部或聘請律師，以法律部或律師的名義發出追討函件，警告容忍已經到最後期限;
5.起訴：使用法律維護自己的利益。
三、對於呆/死帳的處理方法：
1.折讓2.收回貨物3.處理抵押品4.尋求法律協助5.財產保全
企業應收賬款在總資產中占有較大比重，若管理不善，就會使壹個健康的企業陷入財務危機。企業應加強應收賬款的管理，采取有效措施防止應收賬款的惡化，提高應收賬款的質量，催天下平臺為債權企業提供應收賬款的催收追討服務，平臺提供機器人催款，律師追討欠款，律師函催款，催收公司追討欠款等方式，合法合規的為債權企業解決應收賬款追討難題。