1.信息錄入員的文件打字。單據打印錯誤和延誤會影響庫存，這種情況在貨物驗收後會消失。
2.理貨員在檢查中犯了錯誤。箱子是不開箱驗貨的，但是壹箱貨物混有兩三個條碼是很常見的；未發現條形碼的原始錯誤或替換；因為粗心，把兩種商品當成壹種商品來接受。
3.有些商品單獨賣的時候是開箱即用的，差別很大。
4.在退貨的過程中，所有的商品都需要退貨，但是沒有及時下架，被顧客買走，造成銷售。這個原因很好查，文檔修改後就可以了。
5.不是所有的貨都是總部直接到門店，門店分布很廣。他們就近選擇自己的供應商，使得總部統壹發布的信息並不完全準確。
比如A店的供應商和B店的供應商不壹樣，但是總部發布的信息是統壹的，所以很多商品有兩個供應商。有些商品A店有，B店不壹定有；有些商品在A店沒有，但在B店有..
6.文體百貨大量商品經常使用店內碼，驗收時入庫，但銷售時仍掃描商品條碼信息，造成庫存多空。需要註意的是，理貨員在使用店內碼時，應確認條碼無信息或覆蓋原條碼；另壹方面，收銀員在銷售時要對大量使用店內碼的商品進行檢查，如果有店內碼就先掃描店內碼。
要想杜絕這類問題，最根本也是最簡單的辦法就是建立無條碼的信息，全部用店內碼銷售，但這種方法會給采購帶來壹些麻煩。全部使用店內編碼，無法區分商品，無法統計哪批商品賣得好，使購買失去針對性。如果按照條形碼壹條壹條的建信息，恐怕信息太多，有些商品可能只有這壹次進。為這唯壹的購買建立壹個新的代碼並占用壹個商品信息資源是不可行的。
7.鑒於顧客對同壹種商品有n個品種或口味的選擇，結賬時收銀員不掃碼，用“*數量”鍵同時結賬不同貨號的商品。另外，當掃描槍無法掃描時，需要手工錄入賬單，輸入錯誤時，也會造成負庫存。
8.內部商品轉移操作錯誤，結賬商品編號不是實際索賠商品編號。
9.禮品作為壹般商品出售。在客流高峰期，這種情況很難避免。
10.盤點過程中的遺漏。每個月盤點壹次，這個工作需要很大的責任心。做好盤點準備是非常重要的。我的商店使用價格標簽庫存。
價簽與商品的統壹必須通過有價簽的商品來實現；
商品擺放到位，同樣的條碼商品和價簽擺放整齊有序；
對於需要寫入庫存盤點表的庫存商品，在盤點前要確保不會出庫，並認真做好盤點，把條碼、名稱、數量寫清楚，避免商品漏、錯、重復盤點。如果準備工作沒做好，盤點完成，用盤點差異表找差異簡直是掩耳盜鈴。