付款函的格式為1 _ _ _ _ _ _公司:
截止到_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年月日 _ _ _ _ _ _ _ _ _根據與貴公司的合同協議， 貴公司應在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年月日之前支付上述款項 _ _ _ _ _ _因此，請貴方在近期內及時向我公司支付上述款項。
我在此傳達
_ _ _ _ _公司(蓋章)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
`付款函格式2 xx市_ _公司:
我是xxxx律師事務所的黃xx律師，受xx市南山區_ _公司委托，就貴公司拖欠貨款壹事致函律師如下:
在驗證後， 從_ _ _ _ _到_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _之間 _ _ _ _ _交付貨物後，貴公司未按約定支付貨款。 經_ _公司多次催收，貴公司仍未支付欠款。這壹事實可以通過訂購單、交貨單、報表和其他證據得到證實。
請在收到律師函後三日內向_ _公司支付_ _元人民幣。如有疑問，可直接聯系我們的律師或回復律師函/傳真。如果逾期不支付催款，我司律師將開始通過法律途徑處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。
請慎重考慮！
Xxxx律師事務所
律師:黃xx
付款函的格式為3 ××× Mr:
這是我們第三次向妳要妳欠我們的6500美元。此債務是針對於××月××日發送給妳的貨物
我們認為，如果我們在運輸或會計方面有任何錯誤，我們現在應該已經收到妳的答復了。所以只能認為運輸狀況良好，我們的會計記錄無誤。
那麽妳能讓妳的會計給我們寄壹張6500美元的支票來結清這筆賬嗎？方便妳回復。我們附上壹個印有我們地址的信封。
Xx單位
20 ×××年××月×日
催款信格式
催款信壹般包括以下四個部分:
標題和編號
標題壹般寫成“催款通知”或“催收清理聯系單”。為了便於參考，下面對壹些標題進行了編號。
*收件人
即註明欠費單位或個人名稱。比如“XX公司財務部”“方某某同誌”。拖欠款項的單位或個人名稱應寫在頂框內，底部用冒號。
催款內容
這是提醒信的主要部分。壹般要記下雙方交流的原因、日期、發票號、欠款等內容，並重新確定壹個付款期限，提出還款要求，對再次不還欠款采取處罰措施。為方便聯系和實際需要，有時需要寫明雙方的賬號、催款單位的地址和電話以及經辦人姓名。
簽名和日期
催款單位必須指定其名稱和過賬日期。名字寫在上壹行，日期寫在下壹行。
寫催款信的秘密
☆催款信的標題要能概括信的內容，如“交房租通知書”、“交學費通知書”等。
☆催款的日期、年、月、日要寫全，不能遺漏。
☆語氣不要太硬。太用力容易引起對方的反感，結果是欲速則不達，或者適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方傲慢、拖延等壞習慣。總之，寫壹封提醒信，語氣要不溫不火，內容要合理，才能讓它發揮最大的作用。