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出納常用哪幾種記賬符號?

出納員需要在現金簿和存款日記賬上登記賬簿。

1.借方記錄收入,貸方記錄支出。

2.按順序逐壹登記。

3.每天結算余額。

4.用庫存現金核對每日賬面余額。

具體記賬要求:

1.期初出納賬簿

出納在開立現金簿和存款日記賬時,應先在賬簿封面註明公司名稱、賬簿名稱及其所屬年份;然後在賬簿扉頁填寫賬簿啟用表,逐項填寫單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁碼、賬簿啟用日期、記賬員和會計主管人員姓名,並加蓋單位出納專用章和個人印章。出納如果年中調動,要按規定交接。交接時,雙方和監理應簽字蓋章,並註明交接日期,以明確雙方責任。

現金賬簿和存款日記賬均采用裝訂賬簿。出納在打開賬簿時,對於沒有打印序號的賬簿,應從第壹頁到最後壹頁編好頁數,不得跳頁、漏頁、漏號。使用活頁本的,應當按照科目順序編號,並定期裝訂成冊。裝訂後,按照實際賬號頁碼順序編制頁碼,單獨設立目錄,記錄每個賬號的名稱和頁碼。

2.出納簿的登記要求

出納人員在登記現金簿、存款日記賬及相關明細賬時,應嚴格按照以下要求記賬:

(1)準確完整,註明記賬符號。為了保證賬戶記錄的真實扣除,必須根據經過審核的會計憑證進行記賬。記賬時,應逐項記錄記賬憑證的日期、種類、編號、業務摘要、金額及其他有關信息。

登記入帳,同時註明賬簿頁數或在記賬憑證上打“√”,表示已經登記入帳,防止發生漏、重、錯。

(2)使用藍黑色墨水。為保持賬目記錄清晰耐用,便於長期查閱,防止塗改,記賬時必須用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆。字跡必須清晰工整,不允許亂塗亂畫。

(3)順序註冊。各種帳冊必須按編輯好的頁數,按逐頁逐行的順序連續登記,不允許隔頁逐行登記。如有缺頁、跳行,不得隨意塗改。空白頁和空白行應用紅線對角劃線,加蓋“作廢”或“此行空白”、“本頁空白”字樣,並由記賬員簽名。

(4)繼往開來。登記完整的賬頁時,應加記本頁發生的總額,余額應填在賬頁最後壹行,並在匯總欄註明“往來頁”字樣。然後,在下壹個賬頁的第壹行填寫總額和余額,並在這壹行的匯總欄註明“結轉”字樣。

對於需要計算當月金額的賬戶,“往來頁”本頁金額合計為本月至本頁金額合計;對於需要結算本會計年度累計金額的賬戶,估計“往來頁”這壹頁的合計金額應該是從年初到本頁結束的累計金額;對於不需要計算本月發生額和本年累計額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉到下壹頁。

(5)平衡。出納人員應按日填制日記賬的余額,並在“借方”或“商品”欄內寫上“借方”或“貸方”字樣,註明余額是在借方還是在貸方。如無余額,應在“借”或“貸”欄註明“平”字,余額欄應使用“平”。或者“/”表示。壹般來說,現金和銀行存款不可能有貸方余額。當這種現象發生時,無非是這幾種情況:出納低估了當天的貨幣資金收入,高估了當天的支出;出納或其他人員臨時預支的款項不予記錄。

(6)各類賬冊應按規定及時登記,不得積壓。填制財務報表時,必須對本報告期的賬目進行完整登記和核對,不得在編制報表後記賬,也不得為編制報表而提前結賬。

(7)寫空白。賬本上寫的字和數據要適當留白,不要寫全或寫不到位。書寫的文字要靠近左線,書寫的數據要靠近左線,字體大小壹般要占網格寬度的1/2,這樣才能按照規定的方法改正錯誤。

(8)不允許刮擦或塗改。在記賬過程中,如果賬簿記錄出現錯誤,應根據錯誤的具體情況,采用正確的方法進行更正。不準亂塗、亂補、亂劃或用褪色藥品塗改字跡,不準隨意銷毀賬頁。

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