壹、倉庫管理的基本任務
1.在生產經理的領導下，負責倉庫物料的儲存、驗收、入庫和發貨。
2.提出倉庫管理、運營、維修和改造計劃及支出預算計劃，經批準後執行。
3.與車間和采購員密切合作，做好生產物料的調度工作，認真履行物料儲存和配送的物流職能，及時向生產部門反饋生產物料短缺或采購過量等異常情況。
4.嚴格執行公司倉庫保管制度，防止收發貨物出錯。
5.入庫要及時記錄，手續不合格不準入庫；出庫時，手續不全的不予發貨，特殊情況必須經有關領導簽字批準。
6.負責倉庫物料的定期盤點清理，做到帳物相符，並協助物料主管做好庫存、盤虧處理和對賬工作。
7.負責倉庫區域的治安、防盜、消防工作，及時上報事故隱患，及時處理事故。
8.科學合理安排物資在倉庫的存放順序，按照物資種類、規格、等級的方便程度，分區域堆放，分區域、分類、編號管理。
9.物料應標識清楚，卡片存放記錄應連續清晰。
10.負責倉庫管理中原材料及出入庫單據、驗收單等賬冊的收集、整理、歸檔，及時編制相關統計報表，對倉庫進行計算機管理。
11.永遠不要留下壹項工作沒有完成，然後去做下壹項。如果壹項工作需要時間完成，做好工作記錄，下壹項工作完成後繼續完成上壹項工作。
12.關註公司利益，愛護公司財產，不偷內部。
二、接收和驗收
13.材料驗收註意事項:
1)貨物入庫時，需要核對訂單(采購訂單和生產訂單)。只有待入庫貨物的料號、名稱、規格、型號、數量與訂單相符，才能辦理入庫手續。
(1)禁止無采購訂單收貨；因生產緊急情況、人員外出等特殊情況，需請示上級並取得授權同意後可靈活處理，但訂單管理部必須在壹個工作日內補充采購訂單；
(2)嚴禁超訂單收貨。因合理損耗和揀貨、計量不良或最低采購量等原因超訂單收到的少量貨物，應在合理範圍內，避免不必要的浪費。
2)進入倉庫的貨物必須通過適當的方法進行準確的測量和計數。對於大批量收貨，可采用壹定比例進行開箱抽查。抽查時如發現實際數量少於標註數量，則按最少抽查數量收貨。
3)貨物入庫時，需要辦理質量檢驗手續，包括:
(1)外購、外協石材/制品必須填寫入庫驗收單，經檢驗合格並經雙方負責人簽字後方能完成正式入庫；其他供應商提供的發貨憑證或暫收憑證，只能由庫管員簽字暫收數量，不允許加蓋公司公章。
(2)特別是不合格材料的數量應與供應商確定，並在進貨驗收單中註明。
(3)車間加工的不合格品和材料應單獨存放在專門的缺陷區，並有明顯的標識。禁止與正常材料和產品混合。
(4)每日完工後，需要對不合格品進行統計和記錄，以便提供準確的材料損耗數據。(也可以通過每日領料和生產成品的差異來計算。)
4)倉儲物料和產品必須以適當和標準化的方式包裝(或裝載)。包裝標識清晰，與實際裝載的貨物壹致。同壹包裝內裝載數量統壹，同壹批貨物只允許有壹個尾數。
第三，貨物出庫
14.材料交付按程序進行。程序如下:發貨前準備好登記簿和鑰匙，審核發貨憑證(是否與責任人及其收貨清單相關)，準備材料，核對，上交，清理。要求是:‘先進先出，推陳出新’和‘臨近到期先出’，及時準確，嚴格把關，認真上交。
15.貨物出庫時，提貨人/提貨人應在出庫單上簽字確認。
16.車間領料必須是車間的指定人員；公司發貨的，發貨人/收貨人必須是業務部門指定的人；外單位自行提貨時，必須查驗提貨人的身份和授權。
17.必須在第壹時間取得加蓋收貨單位公章、收貨代理人簽字的貨物收據或收據。
18.正常生產和成品交付必須是合格的材料。
19.銷售和交貨單據必須經財務部門審核後才能出庫。
20.嚴禁使用白條擅自離庫或向倉庫借取物品。如確需借用，必須經總經理或其授權人員批準並約定歸還日期(壹般不超過三個工作日)。
四、貨物堆放和倉庫管理
21.倉庫內收集的工具應進行登記，用後及時歸還並登記。生產車間常用的工具應妥善保管，以免丟失。車間領導有責任和義務去管理。
22.損壞的工具應向倉庫保管員報告，填寫損壞清單，註明損壞原因，分清責任進行處理。
23.生產車間的所有物品都要按照劃分的區域擺放，區域內不能有不壹致的零件。廢品應及時清理，保持車間清潔。
24.同類、同部位、性質相近的物料放在壹起，頻繁進出倉庫的物料按重量和使用頻率擺放。(註:物料堆放要求:合理方便先進先出，牢固不歪，定量，向外標誌整齊，經濟實惠，便於中間重物、輕物、小件的收發和檢查)不混堆，保持庫房整潔。
25.文檔管理:
1)日常入庫、入庫等單據要按單據類別和處理狀態有序擺放；
2)需要送達其他部門和人員的文件，應按規定時間及時送達，當天處理，不允許隨意放單；
3)每月壹次，將文件分類有序裝訂，在文件封面和書脊上做好標記，按分類和時間有序存放在相應的箱、櫃內，並在箱、櫃表面標註目錄。
動詞 （verb的縮寫）安全防護
26.負責將物料的儲存環境調整到最佳狀態，時刻關註溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，並采取相應措施。
六、盤點與對賬
27.倉庫需要根據所管理物品的重要性和價值設置盤點頻率，進行循環盤點。
七、呆滯、不良品處理
28.倉庫應隨時註意呆滯和有缺陷的物料和產品，每天做好記錄，每月至少壹次。
29.因重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良品或材料，應隨時報告和處理。
30.對已上報的呆滯、不良品進行及時、持續的跟蹤，直至得到主管經理的處理意見後進行處理。
八。溝通、協調和服務
31.倉庫保管員壹定要有良好的服務意識，保持良好的服務態度，顧客至上，生產第壹。當客戶違反規則或提出不合理的要求時，他們應該謙虛，以理服人，並嚴格按照公司的規定行事。
九。人事變動和交接
32.倉庫管理人員變動時，必須辦理交接手續。應列出交接事項及相關文件，說明信息，雙方簽字，領導見證。
33.要移交的事項包括:
1)管理的商品；
2)文件、賬冊(必要時)及其管理的文件和檔案；
3)經營管理的設備、設施、工具和文具；
4)辦理離職手續。
34.完成公司領導臨時交辦的其他任務。
X.其他人
35.隨著公司的發展，本制度如有未盡事宜或部分條款不適應工作需要，各部門可提出修改意見，經總經理辦公室研究後，報總經理批準。
36.本規定的解釋權屬於總經理辦公室。
本規定自發布之日起施行。
倉庫管理的過程
壹、倉庫日常管理
1.庫管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途、種類建立相應的明細賬和卡片；半成品和成品應按種類和規格設置明細賬和卡片；財務部門和倉庫建立的賬簿和編號必須統壹，相互壹致。合格品、過期品、無效品和廢料應單獨建賬反映。
2.日常操作必須嚴格按照倉庫管理的流程進行，庫管員必須及時對當天發生的業務逐壹登記，以保證物料進出和平衡數據的正確性。及時登記賬號，確保賬賬相符。
3.做好各種物料和產品的日常驗證工作。倉庫保管員必須定期檢查和清點各種庫存物資，做到帳、物、卡相符。
4.生產車間必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量，嚴格控制各類物料的庫存；
二、倉儲管理
1.材料入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續；拒絕不合格材料入庫，杜絕發票不見實物或出庫即入庫的現象。
2.入庫時，倉庫管理員必須核對材料的數量、規格、型號等項目。發現物資數量、質量、證件不全的，不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料作為待檢物料放在待檢區，所有檢驗不合格的物料退回放在暫存區，同時必須通知經辦人員在短時間內處理。
3.材料收貨單必須填寫正確、完整，供應商名稱應填寫全稱並與送貨單壹致。材料收據必須由倉庫保管員和經手人簽字。每批材料的總入庫金額必須與發票上的金額壹致。
三、出庫管理
1.各種材料的發放原則上采用先進先出的方法。材料(包括原材料和半成品)出庫時必須辦理出庫手續，限額領料。提貨人和倉庫保管員在發貨前應核對貨物的名稱、規格、數量和質量。庫管員應開具領料單，由領料人簽字，登記入卡。
2.成品必須由銷售部門憑銷售出庫單開具，倉庫管理人員憑加蓋財務發貨章和銷售部門負責人簽字的出庫單共同發貨，並登記。
3.月底前，庫管員要做好與車間及相關部門的物料進出銜接工作，各相關部門的計算口徑要壹致，保證成本核算的正確性。
4.如果在庫存中發現問題和錯誤，及時查找原因並進行相應處理。如遇短缺，需報廢時，必須按審批程序經領導審批後處理，否則不允許自行調劑。發現任何材料短缺或質量問題應及時以書面形式報告。
四、車間和工具管理
1.倉庫內收集的工具應進行登記，用後及時歸還並登記。
2.生產車間的所有物品應放置在劃分的區域，區域內不得有與其不壹致的零件。廢品應及時清理，保持車間清潔。
營銷部門業務流程
1.市場部把客戶傳真過來的銷售訂單輸入電腦，由市場總監審核。查詢當前倉庫庫存。如果您需要向制造商下訂單，請將銷售訂單導出為采購訂單，並對其進行檢查。如果倉庫有貨，不需要向廠家下單，銷售訂單會發送到倉庫，由倉庫提貨包裝。
2.收到倉庫未審核的銷售訂單後，市場部總監會確認客戶付款余額。如果客戶有足夠的付款余額，審核銷售訂單；如果客戶的付款余額不足，請等待客戶的付款到達，然後再審核銷售訂單。
3.經審核的銷售單應打印壹式三份，並簽字蓋章。存根第壹聯自己保存，第二聯交財務部，第三聯交客戶。
倉庫庫存流程
庫存倉庫管理的流程規定為每月進行壹次，時間為月末最後2天。參與盤點工作的人員必須認真負責，貨物的重量和單位必須規範統壹；名稱、貨號和規格必須清楚。
最新的倉庫管理流程
1.存儲的商品要按位置管理，類似於商品配置圖的設計，即不同的商品要按照分類分區管理的原則存儲，並上架。倉庫至少要分為三個區域:壹是大量存儲區域，即以整箱或托盤的形式存儲；二是少量的儲物區，即拆卸下來的商品放在展示架上；三是退貨區，即把要退貨的商品放在專門的貨架上。
2.貨物存放貨架應提供庫存卡片，進出貨物應註意先進先出的原則。還可以采用色彩管理的方法，比如每周或每月用不同顏色的標簽，明確標識購買日期。
3.倉庫管理人員應及時與訂貨人員溝通，以利於貨物的儲存。另外，要及時提出庫存不足的預警通知，防止缺貨。
4.貨物的倉儲保管原則上應做到按需保管，按需取用，但考慮到效率和安全，需要制定作業時間規定。
5.貨物出入庫都要登記，以明確保管責任。6.倉庫要註意門禁管理，不允許隨便進入。