1.1.部門日常工作計劃、計劃和預算方案。1.組織制定行政規章制度和實施監督檢查制度。2、落實崗位責任制和工作標準,加強與相關部門的合作。3.組織和協調公司年會、員工活動和各種會議。4.貫徹公司領導的指示,做好上下溝通工作,及時向領導匯報情況,反饋信息,協助領導做好各部門的配合協調工作。
2.負責公司的會議、公文、檔案:1。定期或根據領導要求組織各類會議,及時整理、歸檔會議紀要。2.為員工建立檔案,辦理入職、轉正、調動、調薪、離職等相關手續。3.收集整理公司內部信息,及時組織準備公司大事記。4.保管並正確使用公司印章,辦理相關登記手續。
3.負責公司安全環保工作:1。做好辦公設施的管理工作,包括辦公用品的采購、發放、使用、登記和保管以及傳真機、復印機、電話、電腦的管理和使用。2.負責公司水電的管理。盡可能避免浪費,節約成本。3.應對公司內部的緊急情況。
4.日常部門管理:1。根據各部門需求,組織人員招聘,安排面試、錄用通知和入職培訓,並根據公司相關考核制度組織考核。2.負責公司的總務和後勤支持,主要包括衛生和清潔,電話總機轉接,信件和快遞服務。3.負責公司車輛調度、管理、維修、保養和交付,確保公司領導和員工能正常使用車輛。4.負責員工考勤記錄(抵店統計、出差統計、市內出差統計、病假/事假統計、請假統計),每月上報財務部和董事長審核。
5.對外聯系:1。組織訪客接待及相關外聯工作。2.與物管、德勝公園、郵政等政府部門保持聯系,爭取相關工作支持。
6.完成上級交辦的其他任務。