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招商銀行的期貨結算部裏的行政助理主要做些什麽工作

1.接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人。

2.文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放。

3.協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況。 員工工資發放。

4.考勤管理,按月上報。

5.規章制度建立。

6.公積金辦理,銀行相關業務辦理。

7.起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議。

8.維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

9.宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定級檢查。

10 後勤工作(辦公用品采購、發放、維護,設備發放、記錄等等)。

11 助理事務,協助經理日常辦公。

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