如何撰寫地方誌條目

地方誌文體的基本特征是橫向分類，縱向敘述史實，即“橫寫豎寫”。條目寫作是壹部地方誌的內容和材料的結合，壹部地方誌的質量和價值最終要通過條目來體現。因此，條目的書寫壹直是編纂地方誌的同行們十分關心的話題。地方誌的條文框架完善並確定後，條文的撰寫就成為決定地方誌質量的關鍵環節。地方誌條目的書寫是壹個非常復雜的問題。作為地方誌最基本的敘事單位，條目按時間順序排列，直接指向陳奇事務。條目的撰寫要立足全局，全面概括和總結本行業(部門)地方誌範圍內的主要工作和活動，展現全貌，反映發展變化，總結經驗，指出成績，探索規律，不避曲折和錯誤。寫作要切中要害，用事實說話，言之有物，盡量不要虛與委蛇。主題項主要描述單壹的、主題性的事物、事件和事物，根據具體內容分類，壹件壹件。參賽作品的標題應準確、簡潔，並與標題保持壹致。項目的選題應圍繞行業特點、地方特色和時代特征，重點描述主要作品。參賽作品要寫得全面，體現寫作性質，切忌濫寫，事事流水賬。從各單位報送的信息稿件來看，確實存在質量參差不齊、缺乏統壹規範、難以達到要求等不容忽視的問題。主要表現在:壹是編制立足點不高，部門工作總結痕跡較為突出；二是地方誌缺乏最基本的寫作規範，資料堆砌、流水賬描述、文獻匯編描述現象較為普遍；三是地方特色、專業特色和時代特征不突出，重大事件不突出。從數據價值來看，有“五多五少”，即微觀數據多，宏觀數據少；概念、理論、政策、制度多，反映重大決策活動、重大歷史事件的材料少；表面、平面上的泛泛而談的材料多，有深度、有創新的材料少；眾所周知的和過時的資料很多，獨家資料和新披露的資料很少。因此，有必要對如何做好項目寫作做進壹步的思考。本文試從三種不同類型項目的寫作談起，在寫作實踐中與大家共同探討。1.條目要從了解地方誌的體例和內容結構的角度來寫。雖然各單位的編輯大多是兼職，承擔的任務也是臨時性的，但地方誌的編纂是壹項相對復雜的工作，專業性強，協調難度大，涉及面廣。地方誌編纂有統壹的質量標準和專業規範。按照各級人民政府的統壹部署，要求各部門齊頭並進，統壹時間完成數據編報任務。因此，了解壹些地方誌編纂的基本要求和常識是非常重要和必要的，對做好工作很有幫助。文體是地方誌內容的獨特表達，包括結構、體裁和構成三個要素。結構是指地方誌的編排形式，其基本特征是“橫寫豎寫”，即橫向分類、縱向書寫發展變化；縱橫結合，主要是橫向，著重從橫向方面表現壹個事物的普遍性。結構在方誌要素中占有重要地位，結構的核心是條目。條目是地方誌的基本單位。大綱結構形式的編年史分門別類，大綱對所有人開放。每個項目都是從其類別中提取出來的，由事件創建，並由目的描述。它分為總譜項、綜合項和專題項三類，是誌書的基本結構單位，在結構中起主導作用。都屬於真正的寫作目的，書寫出來之後，就是壹個完整的、獨立的“入口”。在寫作過程中，要區分條目的不同類型和屬性。從宏觀的角度來看，事物從高層的角度來看，可以看作是三個不同層次的物品。條目化寫作是地方誌橫向排列的必然結果，構成受到具體條目的制約。在地方誌編纂中，只有充分認識到條目在地方誌結構中的作用，橫向編排才有現實意義，才能把握地方誌的主要特點。目錄，又稱簡編，是指地方誌各卷的標題目錄，也是地方誌的內容大綱，是文章布局、選材的總體設計和結構藍圖。目錄的作用是指導材料的收集、具體的寫作，並在書寫完後作為全書的目錄。內容是地方誌編纂的核心。在地方誌編纂過程中，內容始終處於指導地位，資料的收集、文稿的撰寫、地方誌的修訂和審查都要圍繞內容進行。此外，內容是地方誌風格的集中體現。地方誌是某壹地區的歷史和當前的信息著作。地方誌是否符合地方誌的體例，首要的是看其標題是否遵循“物以類聚”的分類標準。2.參賽作品的寫作要建立在豐富翔實的素材積累的基礎上。3.區分條目類型，確立條目主線是構成地方誌的“細胞”，也是地方誌最基本的敘事單位。在《魏初誌》目錄設計中，其基本結構單位由三類條目組成。應該說各種項目類型的劃分只是相對的，關鍵是要具體分析，靈活設置。在具體實踐中，要通過綜合掌握，從數據中分析提取有價值的內容，深入挖掘具有歷史和高級管理價值的數據，按事件設置項目。同時，要充分考慮事物之間的普遍聯系和內在關聯，分清普遍性與特殊性、個體與壹般的關系。(1)綜合項設置有匯總項，類似於《上魏初誌》中設置的無標題短引語，概述了國家的特點，增強了誌書的撰寫性、完整性和高級管理功能。摘要從宏觀整體的角度反映壹個地方或壹個行業發展變化的歷史脈絡，突出時代和職業(行業)的特點，突出事物的整體性和內在聯系。通過對史料的分析比較，探究事物的因果關系，用事實證明決策的得失和事業的興衰，揭示歷史發展的規律、特點和趨勢及其對當代人的啟示。對於綜合項，要註意:內容不能太寬泛，也不能面面俱到；寫作時，要建立戰略地位，加強綜合提煉。(2)總類項目統稱為總目和子目，在總目下劃分若幹細目。目項統轄子目，反映事物整體的概況，反映事物整體發展變化的歷史過程和結果，表明事物現有的發展水平。內容比較宏觀，文字簡短；小標題是總標題進壹步細分的結果，內容相對詳細，對數據的挖掘和運用也更加微觀具體。要註意按事件設置目標，相似的東西要適當合並，減少層次，避免設置過多過多的項目，影響方誌的完整性。從壹些單位報送的資料稿件來看，有的資料內容缺乏必要的全面歸納，或分類不當，或不夠細化、層次過多，使資料零散瑣碎，不能全面系統地反映事物的歷史和現狀的整體面貌；有些材料模糊不清，難以反映事物的本質和深度，削弱了材料的價值。不僅編的時候常常無所適從，而且即使編到書裏，其素材也不好用，甚至沒有，徒勞無功。(3)為了突出典型事物，主題項在原項中分為典型項，以專題的形式單列出來，描述人和事。這種條目可以理解為總分條目的延伸和擴展。增加了地方誌的信息量，增強了資料的價值和可讀性。寫好專題是展現壹部地方誌特色的關鍵，要努力尋求“獨特性”。在上壹輪編纂的壹些地方誌中，讀者往往會有“千言萬語”、“似曾相識”的感覺。壹方面，由於許多地方誌的標題趨於雷同，壹些具有地方特色和行業特色的東西就迷失在壹般標題的共性中，掩蓋了地方誌應有的與眾不同、鮮明的個性特征。壹般來說，條目的寫作是以時間為課，以事件為緯度來描述事業的發展。換句話說，在時間順序上，縱向描述主線，橫向呈現各種元素的變化。所謂縱向連續線，橫向缺項，但主線是連續的，重要項不缺，不是年年月月，細枝末節壹起拿。而是根據主題元素的變化或發展特點進行分階段描述，每個階段變化較大的主要元素應多記，影響較小或無影響的應少記或不記。從壹定意義上說，縱向的連續線是壹個連續的階段，橫向的連續線表示決定性的、變化的項目不缺，反映事業發展的橫斷面數據也不缺，包括階段中沒有變化的，這樣斷面清晰，脈絡清晰。把握主線有三種方式:壹是以反映事業興衰的主題元素為主線。這種方法壹般用來描述多因多果的事情。二是以決定事物盛衰的主要原因為主線。比如有些事情的興衰，政策是決定因素，政策的變化應該是主線。三是以項目主題為主線。確定主線的三種方法各有側重，但卻是壹致的。第壹種以主題元素為主線，也可以說是以水果為主；第二是因為主線；第三是基於事物發展的規律。三者應該統壹在每壹項的描述中。把它們統壹起來，以事物跌宕起伏的主題(或象征)為主線，把因果規律放在帳中。具體方法是:列出事物主題元素(標誌)的數據，然後根據數據畫出起伏曲線，這就是事物發展變化的軌跡，也就是主線。縱觀事物的發展，總有從量變到局部質變，從局部質變到整體質變的飛躍。有起有落，必然呈現階段性。劃分階段的依據和方法是:首先，根據事物在當地的起源、發展、變化和現狀來劃分階段。總的來說，是描述事物局部起源的壹個階段，也是未來相對穩定的壹段時間。現在的情況是指統壹從下限到穩定下限的幾年階段。中間根據事業的發展變化和特點分為幾個階段。第二，根據事物發展的主題元素(或標誌)的起伏，有壹個起伏的周期。三是根據事物的發展特點劃分階段。四是按照歷史時期劃分階段。如民國時期、解放後恢復時期、社會主義改造時期、文革時期、改革開放時期等等。幾種方法在某些階段是壹致的，在實踐中也經常混用。壹般來說，采用事物主題要素的數據波動，根據事物發展過程的性質、狀態、規模水平和特點來劃分階段。既反映了事物的興衰，也反映了每個階段的特點。準確的階段劃分，準確的階段特征，可以事半功倍。需要準確描述事物的發展。事物總是變化發展的，地方誌就是要記錄事物的這種動態發展。要抓住事情的轉折點，寫動態。第三，要註意利用以往地方誌的資料。第二輪修誌要充分利用第壹輪的成果，處理好繼承與發展的關系，用發展的眼光看問題，在實際工作中要註意:壹是文章結構的調整和條目的增刪要從實際出發，尊重客觀實際，符合地方誌的體例，以不破壞地方誌整體框架為前提，在事物發展中體現時代特征。第二，敘事內容既要保持前人記載的準確內容，又要充實相關的時代新內容，以充分反映事物發展變化的歷史脈絡和事業的興衰起伏。第三，寫作方法要從事物的開端出發，牢記事物的整體性，準確反映事物發展變化的現狀和水平。