采購部承擔著廣州健士嬰童用品有限公司的大宗物資、設備及備品備件的采購管理職能。采購部在產品業務層面直接受總經理領導,在行政層面接受PMC部管理,職能如下:
1、 供應商管理
1. 制定供應商開發計劃,通過信息渠道了解供應商,
2. 收集新供應商樣品並跟蹤試用;
3. 對新供應商進行定期(每月)評審,填報《供方來料質量分析表》和《供方交期統計表》組織相關部門進行考評;
4. 負責組織相關部門人員對供應商進行年度評審,決定淘汰及限期改善的供應商,並將結果通知給相應供應商。
5. 收集整理並歸檔材料、行業、供應商資料及材料樣本;
6. 建立分類單價庫,分類建立合格供應商名錄;
2、 大宗物資采購時機管理
1. 依據大宗商品國際市場波動同期,選擇合適的時機進行采購,盡量讓采購規劃按期貨管理方式進行。
2. 與合夥公司合作進行大批次采購,以獲取批量價格。
3、 采購訂單管理
1. 按公司要求規範填寫及錄入采購訂單。明確采購價格、稅點、損耗、最佳采購批次。
2. 負責跟蹤供應商供貨進度;
3. 確定適當的采購標準,以及原料成本與產品性能之間如何最好匹配,包括成本方面的考慮;
4. 防止采購作業異常發生,針對異常能迅速妥善處理;
5. 按公司規範的業務單據與供應商進行業務溝通,以此保證財務應付的正確性
4、 采購業務成本分析管理
1. 建立樣品試用跟蹤登記表及數據分析報表,
2. 跟蹤新材料使用情況,並與研發及生產部門配合通過不同的產品匹配降低生產成本。
5、 采購制度及采購流程規範管理
1. 建立健全采購管理控制體系,使公司采購行為流程化﹑制度化;
2. 組織部門員工培訓,提升員工業務能力及綜合服務素質,提高部門工作效率;
6、 與其他部門協作
1. 配合研發部門進行新產品的試驗開發,以確定適當的原料采購標準;
2. 配合工程部門按成本規劃進行新產品替代規劃。
3. 協助品保部門對采購的原料進行質量檢驗,確保符合產品生產工藝需求;
4. 協助財務部門收集采購相關發票。