在不斷進步的時代，崗位職責發揮著越來越重要的作用，制定崗位職責可以減少違法行為和事故的發生。應該如何制定崗位職責？以下是我精心安排的行政助理的職責，僅供參考。歡迎閱讀。
行政助理職責:1 1，負責員工考勤；
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理和歸檔，電子檔案的建立和維護；
3.各種人事表格的統計和整理；
4.辦公用品和勞保用品的發放和管理；
5.完成領導交辦的其他日常工作。
行政助理的職責2 1。負責公司各類人員的前期招聘；
2.負責人員變動和崗位考核的具體實施和操作；
3.及時做好各類統計報表；
4.負責內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管和各種文件、檔案的管理；
5、負責內外信息交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期傳達給各部門；
6.做好本部門法律法規的收集工作；
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責3人事方面:
1，能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，並組織實施和定期修訂。
2.協助總經理編制和實施人力資源開發計劃，完成人力資源的挖掘和儲備工作。
3.根據公司各部門需求和崗位資質，制定招聘計劃，組織面試和復試，完成人員配備。
4.根據公司發展要求，為各崗位員工設計並實施培訓計劃。
5.完成公司各部門人員的績效考核，有效達到績效考核的目的。
6.負責組織和完善員工工資、保險、福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，妥善處理糾紛等相關事宜。
8.組織實施員工考勤、晉升、調動、獎懲、辭退等全方位管理。
9.與員工溝通，了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1，組織編制各項行政規章制度，負責監督各項行政制度的執行。
2.負責公司的所有行政工作。
3、根據公司業務發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。
4.總經理分配的其他臨時任務。
行政助理工作職責4行政助理在銀行行政部的主要工作如下:
1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務；
2.監督各項規章制度的執行情況；
3.協助行政部經理進行內務和安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4.負責公司快件和傳真的收發；
5.負責公司各部門辦公用品的收集和發放；
6.做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
7.對外聯系接待相關部門，接待來訪，接聽電話，回答詢問，對內傳遞信息；
8.協助組織和安排會議、培訓、集體活動、節日慰問等。
9.協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；
10，完成領導交辦的其他工作。
銀行管理部行政助理的崗位要求如下:
1，大專及以上學歷，本科及以上學歷優先；
2.年齡24~35歲，金融專業優先；
3、1年及以上秘書或行政工作經驗；
4.努力工作，小心謹慎；
5.良好的溝通能力，普通話標準；
6、形象氣質好，五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求壹般是高中文憑和熟悉基本的辦公技能。
許多職業技術機構和社區學院提供壹至兩年的辦公室管理課程，對申請人有利。
公司可能會提供現場培訓，特別是針對醫療或法律領域的專業職位。
行政助理的前景:
預計該行業的就業前景將在20xx年以上繼續以適度的速度增長。
1，協助行政經理完成公司行政事務管理；
2.參與公司的績效管理和考勤；
3.參與公司的行政和采購事務管理。
具體:
幫助和服務公司員工的各種行政事務，如預訂飛機(巴士)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司的交通班車服務，食堂餐飲服務大廳管理，聯系外部物業管理以督促其更好地為公司服務，聯系和協調各種集體活動如團體旅行，培訓，公司運動會，年會，聚會等。還包括管理和組織辦公文具的供應和辦公設施的管理。
公司考勤主要包括:
1，記錄員工考勤；
2.記錄工作時間和加班時間；
3、考核和計算虛假工資和加班工資等。
行政助理崗位職責5崗位職責:
人事管理:
1，負責行政相關工作，如:電話轉接、來訪接待、快件收發等。
2.負責辦公室的日常事務:訂水，辦公室環境監督等。
3、負責日常辦公用品的采購和領用登記事宜；固定資產盤點和登記；
4.負責公司辦公設備的維護和管理；
5.協助部門領導組織員工活動；
6.負責員工的招聘、入職和離職手續；
7.負責員工考勤統計；
8、完成領導交辦的其他事項。
收銀員:
1，及時準確登記現金及存款日記賬，編制各種資金報表。
2.公司通過網上銀行支付款項，並處理其他非結算現金收付。
3.負責現金，銀行收付處理，銀行對賬等。每月打印銀行收據；
4.負責日常報銷，費用審核，憑證裝訂等。
5.負責發票的開具和認證；購買並保存發票；
6.協助財務部日常記賬及其他相應工作；
7、完成領導交辦的其他事項。
資格:
1，壹年以上行政出納工作經驗；有壹定的財務基礎；
2.大專以上學歷；
3.熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作認真負責；
5.優秀的應屆畢業生也可以考慮。
行政助理的職責6 1。及時了解各部門完成公司下達的計劃任務的情況，並向上級領導匯報，做到“上級信息發布，下級信息上報”。
2.負責監督檢查各部門會議決定的執行情況。
3.抓好員工的思想教育、業務培訓和企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4.匯總和審核各部門的考勤，定期制作員工工資表。
5.向行政主管匯報管理體系的運行情況，為管理體系的評審和改進提供參考和依據。
6.負責審核和處理員工休假和休假取消手續。
7、負責公司後勤、采購和食堂管理的全面管理。
8.負責或協助組織和策劃公司相關活動。
9、負責控制公司的行政費用。
10，負責提供相關信息和數據，配合財務成本核算。
11.完成上級安排的其他工作。
行政助理的職責7 1。做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
2.對外聯系接待相關部門，接待來訪，接聽電話，回答詢問，對內傳遞信息。
3.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。
4.協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理職責:8 1。負責公司的考勤、快遞、會議安排；
2.參與公司行政采購報銷等事務的管理；
3、內部接待，接聽電話，回答詢問；
4、負責公司會議的相關通知和協調；
5.建立公司的人事檔案管理。
行政助理崗位職責第九條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理的科學化、制度化，提高稽核工作的質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》(勞動和社會保障部令第16號)、《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社〔20xx〕66號)的有關規定，制定本制度。
第二條審計人員分為審計人員和審計監督人員，審計人員分為專職審計人員和兼職審計人員。專職審計人員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)審計部門中具有審計資格、專門從事審計業務的人員。兼職審計人員是指本機構從審計部門以外具有審計資格的人員中聘請的不專門從事審計業務的人員。審計監督員是機構聘請的對審計工作進行指導和監督的人員。
第三條審計人員資格和聘用實行全省統壹管理制度。
第四條審計人員分為主任審計員、主任審計員、審計員和助理審計員四個等級。
第五條總審計師的資格條件如下:
(壹)具有副廳級以上行政職務或者會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；
(2)精通財務、審計、勞動工資、社會保險審計理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的綜合分析和書面表達能力；
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的審計經驗，能夠勝任社會保險審計管理工作；
(四)具有大專以上學歷或者同等學力，從事社會保險審計或者財務審計工作五年以上；
(五)擔任主任審計師三年以上。
第六條主審計師的資格條件如下:
(壹)具有辦事員以上行政職務，或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
(二)系統掌握財政、審計、勞動工資、社會保險審計理論和專業知識以及相關法律法規，具有壹定的綜合分析和書面表達能力；
(三)具有壹定的社會保險政策水平和審計經驗，能夠較好地完成社會保險審計管理工作；
(四)具有大專以上學歷或者同等學力，從事社會保險審計或者財務、審計工作三年以上；
(五)擔任審計師三年以上。
第七條審計人員的資格條件如下:
(壹)具有辦事員以上行政職務，或者具有初級以上會計、審計等相關專業專業技術職務任職資格；
(二)掌握壹定的財政、審計、勞動工資、社會保險審計及相關法律法規的理論和專業知識，具有壹定的綜合分析和書面表達能力；
(三)具有壹定的社會保險政策水平和審計經驗，能夠承擔壹定的社會保險審計管理工作；
(四)具有大專以上學歷或者同等學力，從事社會保險審計或者財務、審計工作兩年以上；
(五)擔任助理審計師兩年以上。
第八條助理審計師的資格條件如下:
(壹)具有會計、審計等相關專業資格；
(二)掌握壹定的財政、審計和社會保險審計理論和專業知識；
(三)能夠承擔某壹方面或某壹崗位的社會保險稽核工作；
(四)具有中專或同等學歷，從事社會保險審計或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作並做出顯著成績和突出貢獻的審計人員，資格條件可以適當放寬。
第十條審計監督員由派出機構根據審計工作需要聘請。
第十壹條按照下列程序取得和晉升審計人員資格，壹般不得越級晉升:
(壹)各級機構組織報名並進行初審；
(二)初審合格的，報上級主管部門復審；
(三)通過考試的，由省級經辦機構會同省勞動和社會保障行政部門統壹培訓和考試；
(四)考試合格的，頒發資格證書。
第十二條合格的審計人員由同級機構根據情況聘任。對已聘用的專職審計人員，發放全省統壹的社會保險審計執法證。對聘請的審計監督員，頒發統壹的社會保險審計監督員證。
第十三條各級經辦機構應當建立審計人員培訓制度，制定培訓計劃，開展廉政法規、社會保險政策、會計審計和審計專業知識等多方面的教育培訓，不斷提高審計人員的政治素質和業務素質。省級機構每年至少組織壹次審計人員培訓，對新進和晉升審計人員進行資格考試。
第十四條經辦機構應當按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的方法，對審計人員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條審計人員表現突出、成績突出、貢獻突出的，應當給予獎勵。審計師的獎勵類型有:
(壹)通報表揚；
(2)獎項；
(三)授予模範審計師榮譽稱號。
第十六條各級派出機構應設立專項審計獎勵基金，對受獎勵的審計人員給予壹定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險審計執法證，或以權謀私、違法亂紀的社會保險審計人員，要給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任，沒收社會保險稽核證，並給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條審計人員證書實行年度驗證制度。審核通過的，加蓋審核專用章。審核不合格，持證人不能通過或不參加全省統壹培訓考核的，收回並註銷其證書。省級機構負責本省審計人員證書的審核工作。
第十九條專職審計人員調離審計部門時，收回其審計執法證件並註銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證應立即向同級經辦機構報告，並在報紙上刊登公告聲明作廢。同級經辦機構報省級經辦機構審核後，予以補發。
第二十壹條本制度自發布之日起施行。
行政助理的職責:10 1。協助人事行政部經理制定和修訂相關行政制度，並及時提出調整和改進建議；
2.監督其他部門執行公司的相關制度和規定；
3.公司各類公文收發、合同起草及管理；
4、整理每月員工考勤相關數據並匯總統計；
5、日常辦公用品和設備的采購、入庫、統計；
6.負責預訂機票、酒店等。；
7、做好部門會議紀要，並在會後及時整理會議紀要；
8.負責配合上級組織實施公司的各項活動；
9.完成上級領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責11 1。行政事務。
分公司考勤管理，確保人員考勤記錄準確，並定期向總部匯報；
管理分公司的貨物和檔案，及時管理貨物庫存和人員檔案；
分公司業務部門物品采購申請及報銷；
管理分公司的會議，定期組織協調會議，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司的預約面試、登記備案和人員招聘跟蹤；
完成分公司人員的招聘、確認、離職手續並歸檔；
協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動；
定期向總部匯報人事管理情況；
3.其他事務
分公司業務部供應商檔案管理、物料快遞等服務。
其他臨時交辦的業務。
行政助理職責:12 1，負責公司銷售及其他營銷文件的管理、分類、整理、歸檔、保管；
2.負責月度、季度、年度各項銷售指標統計報表和報告的制作和匯總，隨時回答領導關於銷售動態的問題；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客戶等信息，並提出分析報告，為部門業務人員和領導決策提供參考；
4.協助銷售人員做好上門客戶和電話的接待工作；銷售人員不在時，及時告知客戶信息，妥善處理。
行政助理工作職責13不同行業的行政助理職責不同。工業企業行政助理的主要職責是:
1，負責員工考勤，提供考勤報告，次月第壹個工作日存檔；
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立；
3.起草壹般文件和管理行政人事文件；
4、根據人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘，收集招聘信息，並協助招聘；
5.處理人事日常管理，負責辦理請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續；
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢；協助管理、培訓和指導公司的人力工作；
7.組織策劃公司各項活動；
8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須熟練準備統計報告、書面報告和管理演講。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，並具備創建各種專業文檔的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急，逐步監控公司的發展和業績。
行政助理需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來，並且熟悉如何掌控。
行政助理的教育
初級職位的最低要求壹般是高中文憑和熟悉基本的辦公技能。
許多職業技術機構和社區學院提供壹至兩年的辦公室管理課程，對申請人有利。
公司可能會提供現場培訓，特別是針對醫療或法律領域的專業職位。
行政助理的前景
預計該行業的就業前景將在20xx年以上繼續以適度的速度增長。
1，協助行政經理完成公司行政事務管理；
2.參與公司的績效管理和考勤；
3.參與公司的行政和采購事務管理。
具體工作
幫助和服務公司員工的各種行政事務，如預訂飛機(巴士)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司的交通班車服務，食堂餐飲服務大廳管理，聯系外部物業管理以督促其更好地為公司服務，聯系和協調各種集體活動如團體旅行，培訓，公司運動會，年會，聚會等。還包括管理和組織辦公文具的供應和辦公設施的管理。
具體工作如下:
1，記錄員工考勤；
2.記錄工作時間和加班時間；
3.核對並計算扣除虛假工資和加班工資等。
4.處理和維護主管的日程安排，準備和完成各種文件報告；
5.閱讀分析各種信息，制定工作計劃，分配好時間；
6.協助審查和修訂行政規章制度，開展日常行政工作；
7.傳達通知和分發文件；
8.安排公司各種會議，組織員工各種活動；
9.接待訪客，並決定是否讓主管或其他員工與他們交談；
10，整理歸檔公司各類文件、檔案；
11.履行日常辦公室職責，如采購、管理和分發辦公用品，維護記錄管理系統和進行基本簿記；
12，辦理各種行政事務及手續，如申報、公司年檢、復印打印等。
行政助理職責:14 1，負責各項規章制度的監督執行；
2.負責公司會議安排，做好會前準備、會議紀要及會後內容安排；
3.負責公司的行政、采購和資產管理；
4、負責公司辦公用品的領用和發放；
5.負責公司合同管理，建立合同臺賬，跟蹤合同執行情況；
6、負責實施公司的獎懲措施；
7.參與公司的績效管理和考勤；
8.協助面試接待、培訓、組織安排公司集體活動；
行政助理職責:15 1。負責處理公文，起草、撰寫相關文件、報告、總結等官方書面材料；
2.負責各類會議的組織安排，做好現場記錄，撰寫並跟進會議紀要；
3.配合外部公關。負責信息、報告、文件等材料的收集和審核，提出專業意見並制作報告；
4.協助領導管理各職能部門，協調部門關系；
5.監督和執行公司重要事務的安排，收集和匯報執行情況和各種反饋信息。
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