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想問期貨公司的會計核算,營業部與總部的核算區別?

營業部以具體業務為主,而總部結算之類的業務為主,壹般總部的要求會高些。在期貨公司從事會計個人認為不是很好的選擇。

以下資料供參考:

《期貨公司管理辦法》第四十七條規定,期貨公司應按照中國證監會的規定對營業部實行統壹結算、統壹風險管理、統壹資金調撥、統壹財務管理和會計核算,建立規範、完善的營業部崗位責任制度和業務操作規程(簡稱對營業部“四統壹”)。

上述規定中要求期貨公司“按照中國證監會的規定”對營業部實行“四統壹”,但該辦法於2007年4月15日實施以來,至今中國證監會對如何對營業部實行“四統壹”管理並沒有出臺相關規定,這使期貨公司如何對營業部進行管理產生困惑,監管部門如何進行監管也沒有明確依據。

現代《辭海》中對“統壹”的解釋為“使成壹體;壹致;沒有分岐;沒有差別”。那麽,對營業部“四統壹”應如何理解呢?又應如何進行操作呢?結合實際工作,筆者談壹點對營業部“四統壹”的理解,希望起到拋磚引玉的作用。

對營業部實行統壹結算的理解

目前期貨行業普遍采用二級結算模式,即期貨交易所對期貨公司結算,期貨公司再對客戶進行結算。期貨公司進行的結算工作由其相關結算部門辦理,即在統壹的交易結算系統中按客戶進行結算,結算後將有關結算結果發往營業部、中國保證金監控中心,客戶可通過登錄中國保證金監控中心網站查詢其交易記錄。營業部僅被動地接受結算結果,從這個意義上來講,對營業部來說不存在結算工作,更談不上對其結算工作進行管理了。對營業部實行統壹結算,不如調整為對客戶實行統壹結算更合適。從廣義的結算來說,統壹結算還應包括由期貨公司總部統壹辦理交割、質押業務,統壹辦理與期貨交易所對賬等工作。

對營業部實行統壹風險管理的理解

為加強風險控制,目前期貨公司大都由具體的部門負責風險控制工作,並制定統壹的風險控制制度,建立包括分管領導、風險控制部門、營業部的三級風險控制體系,明確各級職責分工和業務流程。

營業部風險控制人員受風險控制部門的管理,具體負責壹線風險監控工作,直接負責與風險率較高的客戶進行聯系,負責通知客戶及時按要求追加保證金,必要時可采取強制平倉措施。風險控制部門專職人員負責對在規定時間未能及時追加保證金的客戶實施強制平倉工作,以免給期貨公司造成損失。對重大的風險控制事項,報分管領導批準後辦理。

為做好風險控制工作,期貨公司要按風險等級對客戶進行梳理、分類,對不同風險等級客戶采取不同的控制手段。專職風險控制人員業務要熟練,反應要敏捷,操作要準確,反饋要及時。從以上分析可以看出,統壹風險控制工作可以理解為:在期貨公司統壹風險控制制度下,建立分層級的風險控制體系,按分工各盡其責,有效防範可能給期貨公司造成的各種風險,包括市場風險、信息系統風險、信用風險、人員風險和新業務風險等。

對IB業務客戶的風險控制,具體風險控制措施由期貨公司風險控制部門負責實施,不得授權IB證券營業部人員辦理。

對營業部實行統壹資金調撥的理解

營業部資金包括客戶資金和自有資金兩部分,分別存放於營業部要開立的保證金存管賬戶和自有資金賬戶中。

對自有資金而言,營業部作為獨立的經營主體,需要獨立開展經營活動,獨立進行核算並納稅,這就需要有壹定額度的周轉資金,這部分資金由期貨公司總部按壹定的標準撥至營業部,由營業部按期貨公司財務制度的規定進行管理與支配。從這個意義上講,統壹資金調撥是指按照期貨公司財務制度將資金在總部與營業部之間進行調撥,而不是由總部辦理應由營業部直接支付的款項,營業部支付款項依據其實際需要自行辦理。

對客戶資金而言,目前大部分客戶通過集中式銀期轉賬系統辦理出入金業務,這種方式通過期貨公司總部壹個銀行賬戶辦理,達到了將資金即時集中的效果,但增加了會計核算工作量,因為壹筆資金要在總部和營業部分別記賬。對通過匯款方式辦理的入金,有的期貨公司通過總部辦理,有的通過營業部辦理,但大部分期貨公司從加強控制的角度出發,不允許營業部自行辦理客戶出金業務,而由期貨公司總部集中辦理。從方便客戶、應對突發事件、降低匯款成本、簡化會計核算的角度看,由營業部直接辦理出金應該是可行的。至於辦法規定的“統壹資金調撥”,是否允許這種方式,不得而知。

對營業部實行統壹財務管理和會計核算的理解

1.如何實現對營業部的統壹財務管理

要實現對營業部的統壹財務管理,首先期貨公司要制定統壹的財務管理制度,其次總部和營業部要予以嚴格執行,不能出現政令不壹的現象。財務管理包括資金管理、資產管理、納稅管理、財務人員管理、預算管理、績效考核等內容。

營業部要按期貨公司制定的財務制度開展財務管理工作,要明確營業部既是經營主體,還是財務管理主體。營業部負責人要對營業部的會計工作負責。營業部負責人要高度重視財務印鑒及銀行密鑰的管理,根據相互牽制原則,分配管理權限,確保公司資金安全。營業部負責人要有接受監督的意識,要正確處理開展經營與財務監督的關系。

期貨公司總部財務部門、審計部門要定期對營業部進行檢查、監督,保障財務制度得到有效實施。

2.如何實現對營業部的統壹會計核算

對於如何進行統壹會計核算,不同的期貨公司有不同的理解和做法。

第壹種方式:期貨公司將總部與營業部納入壹套賬進行核算,營業部作為內部部門進行核算,不作為壹個獨立核算主體,需要營業部報表時,再根據有關經營和財務數據進行編制。

第二種方式:期貨公司將營業部作為獨立的會計核算主體,但會計核算工作集中在總部統壹辦理,營業部僅留有少量的備用金,定期進行報賬。由於營業部與總部在不同地點辦公,單據傳遞費時費力。

第三種方式:期貨公司將營業部作為壹個獨立的會計核算主體,按統壹的會計制度進行會計核算,營業部現場安排壹名財務人員,具體負責有關財務事項的經辦工作,由總部財務人員通過網絡辦公方式,實現遠程復核、監督,保障會計核算的工作質量。這樣可以使營業部的經營管理與財務管理緊密聯系起來,更有利於營業部的管理。當然,對經營規模大、會計核算量大的營業部,可配備壹名會計、壹名出納,在營業部現場實現經辦、復核的內部牽制機制。

筆者認為,第二、第三種方式都可以說實現了“統壹會計核算”,但從管理效果來分析,第三種方式更好。

對營業部“四統壹”,其實質就是按統壹要求管理營業部,對所有營業部的管理保持制度的“壹致性”。由於對營業部“四統壹”提出的背景已經時過境遷,有許多情況如客戶通知方式、出入金方式、營業部的經營規模等方面均發生了很大變化,因此,在期貨行業良性發展的大好形勢下,建議相關部門順勢厘清對營業部“四統壹”的要求和標準。

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