同樣是看壹本書,有的人學完以後,可以快速內化,實踐應用,而有的人卻消化不良,轉身就忘;
同樣是面對問題,分析思考,有的人能夠立體全面,快速深入本質,而有的人卻只能沈浮於表面,茫然無措;
同樣是寫作表達,演講發言,有的人能夠做到結構清晰,層層深入,而有的人卻只能想到什麽說什麽,毫無章法。
到底是什麽導致了人和人之間的這些巨大差別?
其實,壹個人能否成事,很大程度上取決於有沒有系統化的思維。
本期話題,唐歌就和妳來聊壹聊:系統化思維,高手必備的大局觀,有效提升妳的思維能力,讓妳領先多數人。
壹 ?什麽是系統思維?
我們中的很多人,對於系統這個詞並不陌生,比如,電腦的操作系統,人體的消化系統,呼吸系統等等。
同時,壹個團隊,壹個企業都可以算作是壹個系統。
系統思維是什麽?
系統思維,簡單地說就是:壹個人思考分析,解決問題,做事執行,實現目標的壹整套流程或規範體系。
它是我們每壹個人整體性思考的方法論。
在足球或籃球比賽中,我們會看到壹個現象:
有的球隊,有著眾多耀眼的明星球員,看上去似乎勝利在望,然而,最終的結果卻是輸給了壹個平平無奇,但團隊配合默契的球隊。
這裏面球隊和球隊之間的競爭,其實就可以理解成是系統和系統之間的優勝劣汰。
二 為什麽要培養系統思維?
相信許多人都聽過蝴蝶效應,說的就是南美洲熱帶雨林中壹只小小的蝴蝶,稍稍煽動了幾下翅膀,可以使得美國得克薩斯州兩周後發生壹場龍卷風,引起壹系列的連鎖反應。
伴隨著現代人生活和工作節奏加快,許多人總是習慣於淺層思考,單壹維度想問題,往往只見樹木,不見森林,對壹些復雜問題,常常感到束手無策。
大部分人的問題常常表現在:
1 片面,只看到局部,不重視整體。
2 短視,只註重眼前,不管未來。
3 淺層,只看到現象,沒有深入了解本質。
實際上,現實世界中的壹些問題並不是非A即B的選擇題,它們常常是復雜,非線性,帶有很大不確定性的。
很多要素之間都是相互關聯,相互影響的壹個動態過程。
所以,有些時候,我們會說,牽壹發而動全身。
信息時代,每天都會產生海量的資訊,如何有效地收集,梳理,分析這些信息,我們需要建立壹個高效的系統,否則就會陷入無限的信息海洋之中,無法自拔。
系統思維可以讓我們看事物,做事情全面而整體,多維而有效,讓妳告別忙亂的壹個狀態。
系統思維無處不在。工作有工作的系統,學習有學習的系統,寫作有寫作的系統,演講有演講的系統。
總之,壹句話有沒有系統思維,決定了人和人之間的重大差別。
三 系統思維的核心要點
1 系統的要素,關鍵節點
壹個系統由多個要素構成,這些要素可以是實體,也可以是虛擬的。
這就好比壹個團隊,每壹個成員都是壹個要素,只不過有些人比較優秀,能夠很大程度上影響團隊的績效,我們可以稱他們為關鍵節點。
在我們思考分析問題的時候,就需要搞清楚,到底哪些才是決定事情成敗的關鍵要素。
2 系統的結構和關聯
① 關聯
上面說了,系統就好比是壹個團隊,而決定壹個團隊實際發揮水平的,不光在於優秀的個人(關鍵節點),還在於團隊成員之間的相互配合和聯系。
系統思維註重的是事物之間關聯,從多個維度去建立壹套方法和理論體系。
因此,在思考問題的時候,我們需要認清事物之間的聯系和影響。
哪些是正相關,帶增益性的?哪些是負相關,帶有負面影響的?
② 結構的重要性
壹個系統可能是有多個重要模塊組成的,某個模塊也許在有些地方看上去是落後的,但是站在整體上,結合系統卻可能發揮出高效。
田忌賽馬的故事相信大家並不陌生,盡管對手的每壹匹馬都很優秀,局部上占有優勢, 而最終田忌卻通過孫臏的策略,三局兩勝,戰勝了對手。
這也給了我們壹個啟示:
整體並不壹定等於局部的簡單相加
在我們思考問題的時候,不能過分糾結於壹個細節上,小模塊上的,要重視培養大局觀,系統地俯視整體的目標。
就像團隊比賽壹樣,可能每個人的個人能力都很突出,超過競爭對手,但是整體實力就是不行,這就是結構和關聯的意義。
四 怎樣培養系統思維?如何有效建立系統思維?
1 ?立體化思考,著眼於全局
突破線性思維,通過思維導圖,發散思維,樹狀圖等工具分析思考,演繹拓展可能的情況。
① 橫向上思考,拓展廣度。
② 縱向上思考,拓展深度。
③ 從時間上分析,用發展的眼光看問題。
④ 從空間上分析,整體而全面。
⑤ 關註變化,每壹個關鍵節點,都可能是問題的突破口。
2 深挖本質,拆解要素
深入分析,遇到問題,多問自己幾個為什麽,不斷深入挖掘底層邏輯。
① 確定問題和目標
我們需要先根據目標,思考哪些是真實問題,哪些是流於表面的“假”問題。
看透表象,找到問題根源,分析哪些是確定因素,哪些是不確定因素。
② 學會拆分,把復雜的問題簡單化。
根據MECE法則,把復雜的問題拆解成容易解決的問題,拆解做事的步驟。
分解,找關鍵節點,簡化,忽略不重要的環節。
為什麽很多人看了很多書,報了許多課,學了很多的知識幹貨,還是沒有壹個良好解決問題的能力?
因為妳看到的很多幹貨要麽是碎片化的,不成系統的,要麽是過於系統性的,壹下子壹整塊入口就容易消化不良。
妳需要根據妳自身的條件,把它分解成適合妳的壹個個的小步驟,小模塊。把這些碎片內化到妳自己的知識體系當中,建立壹套適合妳的做事標準。
比如,新媒體寫作可以簡單地拆解成
① 選題,
② 構思,寫提綱
③ 找素材,
④ 開始寫,
⑤ 修改
……
等等步驟
然後根據這些步驟,填充血肉,選擇不同的方法和寫作技巧。
當然,以上是我自己的寫作框架系統,妳也可以組合成壹套適合妳的寫作系統。
分層,由上到下,循序漸進。拆分的時候要註意運用金字塔思維,壹層壹層往下分解,直到足夠簡單。
③ 分類分組,分清先後和主次
拆解完以後,還要學會思考哪些是核心問題,哪些是次要問題。哪些是需要先解決的,不然後面就無法展開。
2080法則告訴我們,應該把核心資源和核心精力放在最重要的核心要素上面,這樣才能做到高效,事半功倍。
比如,新媒體寫作,知道了寫作選題,標題,開頭和結尾的重要性,妳就會在這個幾個部分花費比較多的時間。
3 ?歸納總結,搭建結構框架
① 善用他人的經典的框架
比如黃金思維圈,5W2H,金字塔思維,PDCA工作法,SWOT分析,SMART原則等等。
運用優秀的模型,站在前人的肩膀上,能夠讓我們快速上手,而不是重復制造輪子。
壹套系統就是壹套解決某壹類問題的方法論。同時,這些框架也要註意更新和叠代,與時俱進。
② 註重整體性,關聯性,發展的眼光看問題
註重事物的關聯性,
註重事物的動態變化,
深入挖掘,而非事物的表面。
③ 結構化,模型化,構建自己的框架
要素是基礎,結構是整體框架,決定了外在的表現。
整合壹些前人的優秀框架,歸納總結具體的結構,流程,把生活,工作的場景,模型化。比如
(1) 思考的框架系統
從哪裏開始思考? 如何分析?可以從哪些角度入手?
哪些是重要的節點? 哪些是次要的?
這個東西的結構,流程是什麽樣的?
(2) 行動的流程
先做什麽,後做什麽? 第壹步做什麽?第二步做什麽?第三步做什麽……
(3) 做事的規範
遇到什麽情況怎麽做?遇到某些問題又怎麽解決?什麽是可以做的,什麽是絕對禁止的?
妳需要有壹個系統思考的行為準則,才不至於被各種的意外牽著鼻子走。
4 反饋機制,叠代和自我完善
系統並非壹成不變,需要我們根據外界環境的變化,利用實踐中的反饋,反復優化調整。
每日做好復盤,總結,通過寫工作日記,把經驗和反思用文字記錄下來,不斷叠代更新。
寫在最後
系統化思維能夠讓我們整體,深入,全面地看問題,抓住本質,條理清晰,高效地解決問題,而不是到處救火,東敲壹榔頭,西敲壹棒槌。
對我們每個人來說,最重要的是及早建立自己的系統,適應不斷變化的外界環境,時常優化更新,目標導航,讓妳人生中的每壹天都過的有價值,加速自我的成長,而這也是讓妳領先絕大多數人的有效利器。