壹、定量控制法和資金控制法
(1)定量控制法。即根據倉庫管理人員提供的物資庫存情況,組織采購。當庫存量接近或等於保險儲備量時,倉庫管理人員就發出信號要求組織進貨。采用此法應註意的問題;
第壹,根據物資收、耗、存的統計資料,預測資源和需用趨勢,主動與供貨單位協調,爭取恰當的供貨周期和批量。
第二,訂購物資的計劃要與生產經營計劃銜接,進行物資儲備量控制的決策。
第三,供應部門應把物資儲備定額作為計劃、訂購、保管工作的依據之壹。
(2)資金控制法。根據物資儲備資金定額,控制儲備量。按物資的訂購任務把儲備資金按月或按季分給計劃和采購人員,按經濟責任制進行獎罰,具有明顯經濟效果。
二、定期訂貨和定量訂貨方式
儲備量的控制與采購的方式有關,因此,要搞好物資儲備管理應註意采購方式。
(1)定期訂貨方式。又稱定期盤點法訂貨方式,訂貨時間事先確定,訂貨數量的計算公式為:
訂貨數量=平均每日需用量×(采購或訂貨日數+供應間隔日數)-期貨數量+保險儲備量
采購或訂貨日期包括從發出訂貨單到物資驗收入庫為止所需要的時間。期貨數量是指已經訂貨尚未交貨而在供應間隔數日內可以到貨的數量。
(2)定量訂貨方式。即庫存量降到壹定水平(訂貨點)時,便以已經算好的固定數量去訂貨。訂貨點的關鍵在於計算出訂貨點的儲備量。
所謂“訂貨點”就是物資庫存量下降到必須再次訂貨的數量界限。提出訂貨時的庫存數量稱為“訂貨點量”。它是根據保險儲備量,訂貨日數以及平均每日需用量等因素確定的。計算公式為:
訂貨點量=平均每日需用量×訂貨日數+保險儲備量
合理地確定訂貨點,是保持合理物資儲備的重要措施。在—定條件下,如果訂貨點定得過高,物資儲備就會過多,從而增加保管費用;訂貨點定得過低,物資儲備就會過少,從而影響生產的正常進行。