工具/原材料
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辦公自動化軟件、辦公自動化實施計劃
方法/步驟
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辦公自動化硬件
在自動化的過程中，需要有壹套功能強大的辦公自動化硬件設備，包括辦公系統服務器、辦公系統交換機、信息安全設備等。，保證在處理壹定量的數據時，滿足每個人對系統運行的要求，同時保證信息傳輸的安全性。
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辦公自動化軟件
辦公自動化硬件到位後，可以選擇內部辦公實際需要的辦公自動化軟件，如OA系統、ERP系統等。這些系統或軟件可以根據實際需要靈活定制，可以壹次性安裝到位，也可以根據實際辦公需要逐步完善。這樣既能節約成本，又方便大家快速掌握和使用。
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辦公自動化培訓
辦公自動化系統建立後，應根據系統的使用和相關要求對所有工作人員進行培訓，使每個人都能掌握辦公自動化系統的操作流程和要求。培訓時，提供系統的客戶會先進行全面的講解，因為對方對系統的開發流程非常熟悉，然後公司內部人員會進壹步加強，保證系統在公司的實際應用。
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辦公自動化應用
在培訓了辦公自動化系統之後，要在公司內部形成使用辦公自動化的文化氛圍，也就是把大家傳統的辦公模式系統化，把大量的工作放在辦公自動化系統上，進行相應的操作。在這個過程中，還可以選取壹些經驗供用戶學習和分享，從而提高辦公自動化系統的效率。
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需要註意的事項
辦公自動化系統的建立和實施需要壹個過程，要做好相應的工作。
圖來自網絡。
2020年3月2日編輯，內容僅供參考，受版權保護。
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