公司通常在兩種情況下需要驗資報告。壹種是公司在工商最初註冊時，需要進行驗資；另壹種是在以後經營過程中，如果公司發生了資本變化，也需要再進行驗資。公司法修改以後，實行註冊資本認繳制，大部分公司註冊不再需要驗資，但是銀行業等金融機構、證券期貨公司、保險公司等等仍然需要驗資。
辦理驗資報告需要準備的資料如下：
1、被審驗單位出資者簽署章程；
2、銀行出具的現金交款單、對賬單；
3、被審驗單位給投資者出具的收款收據；
4、出資者為企業法人的需要財務報表；
5、出資者簽署的被審驗單位及其投資者聲明書等等。