PMO指導采用項目模板、標準化流程、教育和方法建議的形式。把PMO當成妳的項目支持。他們坐在項目團隊的中間，提供結構和幫助。值得註意的是，PMO並不是項目管理的必修課。例如，如果壹個小企業沒有PMO也可以管理。
項目管理辦公室的五大優勢
PMO在企業中扮演著許多角色。這取決於企業的規模和項目的範圍。壹個成功的PMO是人員、流程和工具的良好結合。
那麽為什麽PMO是必要的呢？看看這五個引人註目的優勢:
1.提高團隊和資源能力需求的透明度和可見性，這有助於限制信息孤島和溝通不暢。
2.更好的項目成熟度、質量和責任最終將使您能夠按時完成更多的項目，並保持團隊的壹致性。
3.與C級人員更緊密的結合，尤其是在企業目標方面，將有助於指導和確定項目的優先級。
4.準確壹致的預算和資源分配，這有助於滿足高級管理層的要求，並保持對整個項目組合的控制。
5.通過標準化的模板和工具以及持續的監控，減少項目失敗、成本超支和客戶不滿。
難怪80%的高績效企業都至少有壹個PMO，這對推動項目的發展非常重要。
PMO軟件解決方案
PMO是確保項目成功的關鍵。所以，妳必須培養妳的項目管理辦公室，給他們配備適合他們工作的工具。專業可靠的PMO軟件工具使PMO能夠實現其高效管理組織項目的目標。
8管理項目管理辦公室軟件提供跨越運營、財務和商業智能的管理能力，將幫助項目管理辦公室管理、控制和洞察整個項目生命周期。