-概述
計劃是為完成壹定時期的任務而預先作出的目標、措施和步驟的簡要部署的交易性文件。
該計劃的特點:
1.預見性和可行性。制定計劃時,要對未來壹段時間的基本情況、前景、目標、措施等做出科學的預測。,而且必須對壹切可能的情況有清醒的認識和正確的估計。沒有科學的預測,就沒有計劃。
制定計劃就是實施計劃。對未來的預測要建立在客觀現實的基礎上,切忌盲目地、沒有基礎地制定計劃。只有這樣,這個計劃才是可行的。
2.指導和可變性。做任何計劃,都要有明確的目的,即在壹定時間內完成什麽任務,獲得什麽利益。這成為工作的方向和基礎,具有很強的指導性、規範性和約束力。社會在不斷發展,情況在不斷變化,對於事先做好的計劃,很難準確預測。所以計劃能否完成,要從主觀和客觀兩方面來總結。計劃執行過程中如客觀情況發生變化,應及時修訂。因此,該計劃既具有指導性,又具有可變性。
類型和元素:
(-)計劃類型。
計劃有很多種,“計劃”只是壹個統稱,只是名稱不同而已。如安排、意見、計劃、方案、設想、規劃、要點也是計劃。壹些短期內安排好要做的具體事情,壹般都是“安排好的”;遠期有什麽預期要做,但指標或實現沒有充分考慮,壹般用“計劃”;“規劃”時間跨度長,內容廣泛。它是壹個地區、壹個體系或壹項工作的總體戰略部署,是展現發展願景和長遠目標的粗略規劃。“重點”、“規劃”、“意見”也是粗略的規劃,但強調的是政策、原則指導,而“思路”是初步的、不成熟的規劃,具有可變性大的特點。
自然界中,有工作計劃、生產計劃、學習計劃等。從範圍看,有國家計劃、部門計劃、單位計劃和個人計劃;從內容上看,有綜合計劃、專業計劃等。從時間上來說,有多年計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃等等。
二、寫作方法
計劃書的格式壹般包括標題、正文和簽字項。
(壹)標題,壹般有以下三種寫法:
1.全稱。壹般包括單位名稱、時限、內容和語言。例如,昆明市工商行政管理局* *年財務計劃要點。
2.省略期限的標題。比如飛熊公司實施經營責任制計劃。
3.正式文件計劃。比如×××行政學院下半年公務員培訓計劃1995。
如果提出的方案需要上級定稿或批準,應在標題後面或底部用括號加上“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
(2)正文。壹般包括前言、正文、結尾三個部分。
1.引言。主要是對基本情況的分析,或者對計劃的大致說明,上級的方針政策和指示是依據什麽,完成任務的主客觀條件是什麽,計劃要達到什麽目的,完成計劃指標的意義是什麽。
2.主題。即計劃的三要素:目標(做什麽)、措施(怎麽做)、步驟(分幾個步驟怎麽做)。“規劃三要素”的復雜程度可以不同,但兩者都是不可或缺的。常見的表達主題的方式有總結、文章、表格格式和交錯等幾種。
3.結束了。可以期待計劃的實現來激勵人,也可以提出壹般的希望或者號召。