既然每壹個數字都有對應的東西，那麽它就必須符合自然和我們社會的規則，而不僅僅是數字的規則。在會計行業，我們特別關註這種事情。各種數據都代表商業行為，數字背後的商業行為應該輔助現有的商業決策。所以作為財務，要培養對數字的敏感度。
在我們再次交談之前，先介紹壹個職場案例:
a、某公司財務總監，負責付款審批(報銷費用、年會費用、采購費用等。)，當然還有其他人在他之前簽核(B，C，D)。
這個月行政部報銷了5萬元的清潔費。行政專員提交費用申請，行政部負責人簽字確認(有這個事，這個月確實要發)；在審批單上簽字後，轉財務部門，基層財務人員C確認簽字(檢查附件支持是否正確)並及時記賬；財務經理B審核確認(看會計處理有沒有問題)；最後我到財務總監A手裏，做了最後的檢查。如果此時妳是A，妳會從頭看起嗎？當然，A可能看也可能不看。什麽情況下妳會不看？當然，當他自信滿滿的時候。因為他知道公司壹個月產生的清潔費用在5萬元左右。但是如果申請表上的金額是8萬呢？那是a，我肯定不用細看，我就說:“餵，怎麽回事？妳有毛病。經理B，妳看看。如果差別太大，記下原因。”兩個不同的數字造成兩種完全不同的效果，這就是數字敏感的存在。
？月初，稅務師D計算每個月要交多少增值稅，進行納稅申報，提交財務經理B審核，然後財務總監A審批。審批後，總經理A同意確認繳稅。
公司稅務會計D工作兩年，數字敏感度不夠。他在之前的工作中被B談過很多次，但是每個人的成長速度不壹樣，也沒有在家修煉過。這個月，恰好理財經理B在休假。D算完稅後，直接找A主任審批。
a看完聲明五秒就火了:“妳怎麽回事？去年我們的稅收只有12萬。這個月怎麽到400萬了？回去查壹下。”
d回過頭想:“怎麽回事？我非常仔細地計算了壹下。我知道B不在這裏，我怕出錯，我已經計算得很仔細了。”
結果調查後發現問題，400萬確實多了。本月實際應交增值稅115000。有什麽問題？原來400萬是1-4月的累計數，D把累計數填到了本月。因為沒人給她檢查，她自己也檢查不出來。這時候CFO A壹看就發現數字邏輯不對。
回想壹下妳的工作。妳有過這樣的事嗎？辛苦半天，妳老板幾秒鐘就發現問題了。當然，有些財務總監和財務負責人不會像A壹樣當場發火，可能會笑著告訴妳。如果有，妳的數字敏感度不夠。財務人員如何培養對數字的敏感度？接下來從以下四個方面來分享壹下:
第壹:數字和金融的關系。
數字和金融的關系。我們知道差旅費報銷的時候，有火車票、機票、住宿費、異地用餐等。，形成壹個圖形。如果來回的費用是5000元，妳必須填寫壹份費用報告並申請報銷。在清單被批準後，妳必須支付該賬戶，這在財務報表中形成了差旅費的數字。財務報表是由這麽多數字組成的。這是金融學的基本做法。任何反映在公司的經濟行為，只要與金錢和數字有關，最終都會以財務報表的形式體現出來。
在D申報增值稅的情況下，我們發現有三個數字很重要:第壹個數字是12萬，為什麽A反映的是12萬？因為去年繳納的增值稅總額是654.38+02萬，這是這家公司會計的常識。
可以說，每壹個做財務經理和總監的人，對於她所服務的企業，都有壹個會計常識。也許妳不明白這壹點。讓我們換壹種說法。現在妳向妳的財務經理和財務總監詢問公司的收入、利潤、成本、稅收、毛利率、增長率等重要指標。他們心裏很清楚，要麽是因為別的事情，要麽是因為會計常識。
讓我們反思壹下自己。妳在自己的崗位上有多少會計知識？我們經常說我想學點東西，尤其是會計小白最容易說:“我去這個公司工作主要是考慮能不能多學點東西，讓自己成長。”那麽現在，妳發現了嗎，會計常識是我們都需要學習的。不要認為先進的會計理論是我們需要學習的。雖然理論需要學習，但會計經驗和常識是基礎。？
例中12百萬是會計常識，D算出的400萬是第二個重要的數字，是壹個現實的數字，是壹個有故事的數字。當CFO A看到這個數字是錯的，400萬和實際情況是矛盾的，也就是這個實際數字違背了會計常識，肯定有問題。這就是數字敏感，背後有會計常識。d最後重新計算的數字1150000是第三個重要數字。財務總監看到1150000。她為什麽要簽字？如果不是年底，如果D的數據是115000，B不在，A大概連115000是怎麽算的都不仔細看。因為他看到115萬這個數字，他以為去年是12萬，每個月都是10萬，10萬有壹個波動範圍，可能是今年業績有所上升。所以D算出來的65，438+065，438+050，000，就算下個月不調整，也不會判斷計算是否正確。
我們經常會發現壹些財務總監和財務經理整天有說有笑，好像什麽都沒發生。那是因為他們對數字的敏感度很高，壹句話做完很多事情，就有時間去做別的事情。這是我們向首席財務官學習的非常重要的壹點。
這三個數字，12萬，400萬，115000，構成了三個方面，第壹是會計常識，第二是實際數字是否違背常識，第三是需要修正到會計常識可以理解的範圍。1150000在100000的允許範圍內。這三點非常重要，貫穿整個財務工作。
如果妳是應收賬款會計，至少閉著眼睛也能說出應收賬款的余額是多少。這是壹個會計常識。妳的公司是壹個制造業。去年應收賬款大概是12萬。如果是今年某月2000萬，妳的第壹意識應該是“我做錯了嗎？”然後檢查壹下，這樣妳向領導匯報的時候，領導對妳的印象會非常好，因為妳經常不出錯。其實不是妳不犯錯，而是妳自己查過了。做生意的成本也是如此。每個部門每個月會產生多少成本都在控制之中，這都是會計常識。如果管理者能掌握更多的會計常識，我們就能清楚地知道自己每個月的費用、應收款、應付款、資產、負債、利息是多少。這是大家的經驗，也是大家常年積累的會計常識。
說了這麽多，最重要的還是先練好自己的會計知識，提高自己對數字的敏感度。
第二:數字對金融的重要性。
數字對於金融就像空氣對於動物的重要性，關系到生命。不喜歡數字，做財會的，不會走遠。也許壹兩年或者壹段時間後妳會轉行做銷售。數字是金融的空氣。為什麽這麽說？我們來分析壹下財務和會計整天做什麽:固定資產管理，費用報銷，納稅申報，都是數字的來源。財務部有很多崗位，每個崗位的職責都不壹樣。每個人負責不同的事情。壹切的前端其實都是不同的業務。我簡單分壹下。不同的業務部門產生不同的數字:銷售和采購會產生應收賬款和應付賬款；生產部門會產生成本或庫存；R&D部門將產生無形資產和R&D費用；後勤部門會產生人工工資等等。每個部門都會產生相應的費用。
有沒有發現財務部門整天忙著做壹件事，就是記錄各部門的業務行為？
財務的任務是將經營活動轉化為財務數字，最終形成財務報表(資產負債表、利潤表、現金流量表等。).財務報表用於支持下壹年度的業務決策。老板通過報表可以查到，公司有1億資金，明年可以用來做壹些投資讓閑置資金動起來，錢生錢；原來投資項目回報沒那麽好，可以調整策略；應收賬款周轉不靈，要淘汰壹部分壞的差的客戶。這是用財務數據來支持商業決策。
所以，要培養數字的敏感性，就要了解每個數字背後的商業行為。
第三:只會數數的金融不是好金融。
財務人員只會數數是不稱職的。壹個稱職的財務人員不能只數數字。比如財務官C，每個月統計應收賬款，知道應收賬款的月余額，知道有多少家公司可以分解余額。她只要每個月按時把應收賬款表交給領導就能勝任嗎？
如果公司的應收賬款常識是12萬，這個月她算了2000萬，於是提交了。主任看報告的時候，不到5秒鐘她又被罵了。當她回頭看時，統計數據又重復了壹遍。
公司用的是ERP，前面下單的人用的是同壹家公司的不同代碼。造成這個結果的原因可能是這個客戶不是壹個業務往來頻繁的客戶。可能兩年前就有合作了，或者公司改名了，但是業務員不知道申請號的時候重復了。做應收賬款統計的時候有沒有合並類似的項目？做壹個知名的會計，在計算應收賬款的時候，要檢查有沒有重復和遺漏。
想做壹個稱職的財務人員，培養自己的敏感度，可以把自己崗位的關鍵指標列出來，每天看看，感受每個數字背後的支撐和邏輯。
第四:把數字背後的故事講清楚。
D在做稅單的時候，面對400萬的增值稅，從來沒有想過數字背後的故事。我們整理的財務數據來源是經營行為，財務數據最好能反饋回來支持公司的經營決策。從業務數據到財務數據實際上有五個步驟:
報前的工作是會計，報後的工作主要做兩件事。首先是解讀和分析:比如預算和財務分析是報表後面的崗位，分析報表的指標，說出他的理由。第二件事是檢查。其實很多公司都是在做分析的時候發現問題，這個月發現遺漏了什麽。省略了某項費用，月結後仍在移動該費用。為了盡量減少這種情況，很多公司會在之前做壹個預估；或者制定壹個月度結賬時間表，按照時間表完成壹項。
報告後的工作應該從報告審查和分析的角度驗證數字的準確性。尤其是管理不善的企業，應收賬款往往掛錯了主體或者掛錯了對象。因為他想不通數字背後的故事。為什麽這個應收賬款是200萬？為什麽不按時還？了解200萬應收賬款背後故事的人會告訴領導:“這200萬是因為這個公司花在XXX項目上的錢，導致資金斷裂。預計會在XX年把血和錢還回來。”
壹個好的財務負責人，能講清楚這些數字背後的故事。比如經常發生稅務人員檢查壹個公司，稅務師很害怕:“我又來檢查了，說這個地方不對，那個地方偷稅漏稅。它在哪裏？我怎麽沒發現？”基層稅務會計會向領導匯報，領導會聽。發生了什麽事?我會處理的。督察來了，財務領導壹口氣解釋完了。好了，通過了。因為他把數字背後的關系，數字背後的故事和邏輯，數字所代表的商業行為解釋的很清楚。稽查人員壹聽，哦，沒有偷稅漏稅。商業行為的本質是這樣的。對應的合同是有的，對應的納稅時間和計算是準確的。那真的沒問題。
如果妳是基層的稅務師，妳明白數字背後的含義嗎？能否向稅務局解釋壹下數字背後的商業行為？如果妳能證明妳沒事。應收賬款、應付賬款、稅務、資金管理、出納、預算分析等。，只要是每壹個數字，我們都必須能夠清楚地解釋其背後的意義和故事。這裏給大家壹個建議:在提交報表之前，用鉛筆對著每壹個數據，在能清楚知道背後含義的數字上打勾，在符合妳會計常識的數字上打勾，先核實每個數字的準確性，確保準確。打完再發。
我們最好總結壹下前面的例子，包括四個層次的崗位。每壹級帖子都要把數字背後的含義解釋清楚，只是側重點不同。
c-基礎會計:底層會計要求有點弱。如果妳對自己要求很高，最好仔細研究每壹個數字。要有理有據，也就是說記賬憑證要完整，包括內外部原始憑證，簽字審核的流程，編號生成的合理性，不要掛錯科目，客戶，供應商，個人。
d-專業會計:復雜的會計要準確及時。做報表分析的人要準確及時，會計常識要像斷了弦壹樣刻在腦子裏。他們看到這麽多費用，就會發現不對，馬上找上壹級的人詳細了解，找出原因。
B——財務經理:重點放在變化的解釋上。合理的異常情況要註意清楚，故事要講清楚。
A——導演:專註商業邏輯。有了以上幾個層面的基礎，他就可以專註於業務的邏輯了。
很多時候，我發現領導不是很忙，因為下面的人已經看了很多遍了，到了那裏才需要考慮商業行為的邏輯。
會計常識、現實數據和前端業務行為的關系，對培養數字敏感度有著非常重要的作用。