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如何搭建質量管理培訓體系

壹、目的是核心。

在招聘培訓專員時,常常會問:“妳說壹下做好培訓什麽最重要?”不同的人理解不壹樣,有的說要有效果,有的說要組織的好,有的說要讓培訓生動等等。但我想說:“我們為什麽要做培訓?培訓圖什麽?”壹句話,培訓的出發點和落腳點始終要落到培訓目的上,如果忽視了這壹點,就是無水之魚,無本之末。目的就兩個層面:壹個是企業的戰略目標和中長期規劃;二是企業的階段性目標和年度計劃。圍繞著這個目的,再來談構建培訓體系。這個目標要量化,看的見,摸的著。有的公司說我們的戰略目標是上市,好的,請把上市妳企業的要求和標準列出來,包括業績和利潤,市場占有率,核心產品競爭力,人員配置列出來。今年達到多少,明年達到多少,3年內達到多少,5年內達到多少?培訓方向就清楚了。

二、培訓計劃

培訓目的清楚了,就要設定培訓計劃,通常是年度的,然後分解到月度。設定培訓計劃,就是要回答我們要做哪些培訓的問題。要做的培訓很多,哪些個是現在要做的,哪些個是將來要做的,哪些是必須要做的,哪些是重點要做的?曾經有壹個培訓專員抱怨說:“大家的培訓需求很多,我怎麽也滿足不完,時間和經費就這麽多,怎麽辦?”在制定培訓計劃時,註意兩個原則:

1、KPI原則。將公司核心的培訓目標分解成KPI培訓指標。例如:壹家新成立的電氣銷售型公司,它的戰略目標是5年內銷售額破億,員工100人,產品銷售覆蓋全國,毛利率50%以上。那麽我們可以分解成幾個KPI培訓指標:銷售能力、產品專業度、服務滿意度、成本控制等等。那麽,圍繞著KPI指標,培訓方向就明確了,上面的就是重點,如何通過培訓,該提升的提升,該降低的降低。

2、重點性原則。培訓不要胡子眉毛壹起抓,要根據企業實際,員工待電狀態,有重點的安排計劃。具體說就是企業缺什麽,企業急什麽,企業弱什麽,就抓哪壹項。我們經常會看到,如果培訓計劃安排不周詳,經常會左變右變,搞的從上到下無所知從,這就是沒有抓到重點。比如:壹家制藥型企業,當前的短板是質量管理水平不高,影響產品質量,好的,所以建議公司,全年就定壹個培訓改善重點,就是加強質量管理培訓,培養質量管理人才,增強質量管理意識。這樣壹做,立竿見影。

三、培訓組織和實施

到了培訓的實施層面,這就是培訓的日常工作,也是最見功力的地方。它至少關系到幾點,這幾點做好了,培訓自然做好了。

1、構建培訓師資。就是每個企業都要有自己的黃埔軍校。個人建議,可以分類配置。例如壹家制造型企業,可以有負責講產品課的,有負責講質量課的,有負責講技術課的,有負責講銷售課的等等。這支隊伍壹旦建立起來,好的,企業培訓的架子就有了。

2、完善培訓制度。就是如何做培訓?規定什麽崗位要參加什麽培訓,達到什麽標準,怎麽考核,怎麽評價,怎麽激勵?像現在流行的培訓積分制度,規定每年每個員工都要攢滿多少個積分,超了獎勵,少了受罰。形式可以多樣,關鍵是根據企業特點。

3、系統培訓管理。就是如何做好培訓?包括:建立培訓檔案,優化培訓課題,創新培訓手段,豐富培訓形式,提升培訓效果。要讓老板、管理層、員工都滿意,關鍵還要堅持下去,培訓管理很重要。比如:做產品培訓時,可以讓員工進行互講;做專題培訓時,可以組織員工對講師評比,讓員工參與進來。

四、培訓內化是終極目標

很新鮮,培訓內化是什麽東東?簡而言之,就是培訓成為動力,為企業創造價值。說壹千,道壹萬,培訓最後有沒有效果,這個才最重要。內化有3個層面:

1、將企業的核心價值觀內化成每個員工的自動力。比如:企業的核心價值觀是務實創新。好的,企業天天講,員工天天看,培訓怎麽衡量才算有效果,就是有沒有內化成員工的自動力。檢查評估壹下,部門有多少人有務實和創新精神,有務實和創新表現,不是講講就有用的,要在工作上體現出來。

2、將企業的思維方式和行為準則內化成每個員工的工作標準。比如:企業是講結果導向的。妳的企業,妳的部門,妳的團隊是不是這樣做了,有多少人是這樣做了?要在工作標準上體現出來。

3、將企業的價值增長內化成每個員工的能力提升。企業依靠什麽增加價值,和員工的能力提升有沒有關系,關系有多大?內化好了,妳的員工就會成為企業價值的增長極,動力源。比如:搞技術工作的,技術上革新壹下,能帶來多少收益,搞管理的,怎麽通過減少中間環節提升效率等等。

最後壹點,做好培訓是堅持下來的,不要只想著做新郎倌,壹下子的熱度,也別想著照搬別人,別人家的花再好看,果再甜,那也是別人的,那是花了心思種的。

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