2.寫好標題，比如“親愛的XX，親愛的XX”，然後寫“妳好！”。壹定要寫好標題，這樣才顯得真誠。
3.正文開頭，首先要以認真的態度承認自己的過錯。妳可以簡單的給妳的上級和所有人寫信道歉。
4.寫下犯錯誤的具體原因，年、月、日、地點誰犯了什麽錯誤，錯誤本身對自己或他人產生了什麽樣的不良影響。這是對自己錯誤的認識，也是為下面做鋪墊。
5.根據自己的錯誤做壹個深入的總結，談談自己的具體感受。註意多寫個人主觀原因盡量不要找客觀原因，這樣會讓上級或者老師很反感。然後寫下改正的決心，寫的很深刻。
6.最後，寫信表明改正錯誤的決心。這部分正文壹般寫在最後。有很多種寫法。比較常規的做法是，把自己糾正這個錯誤的計劃寫清楚，最好在計劃中加入壹些有希望的話。同時，他請求上級原諒他的錯誤，並表示決心實施計劃來糾正這些錯誤。
7.在批評信末尾寫上“審查人XXX及年、月、日”。
批評函(又稱諒解書)是犯了錯誤的個人或領導給當事人或組織寫的反省自己、檢討錯誤、保證不再犯錯的信函。自我批評是壹種日常應用文，其寫作屬於應用寫作研究的範疇。也表示妳在學習或工作中存在問題或過錯，為了避免以後此類事件的發生，要求妳對問題或過錯進行書面檢討。它壹般包括錯誤的問題、原因、糾正措施或未來計劃。也是對自己所犯錯誤的檢討。
延伸閱讀:如何買保險，哪個好，教妳如何避開保險的這些“坑”。