1.戶口簿原件和復印件各兩份，戶口簿上的家庭成員都要復印。每個家庭成員的文案格式是上面是首頁，下面是家庭成員頁；
2.低保證原件及兩份復印件。低保證須加蓋年檢章，復印件要求復印書寫、蓋章、照片全部內容，可在1張紙上復印多頁；
3.學生證原件及復印件兩份。
申請助學金的學生必須符合以下條件:
1，熱愛祖國；
2.遵守學校的憲法和法律，遵守學校的規章制度；
3.普通高中畢業生；
4.參加高考，被全日制高校錄取；
5、家庭經濟困難，節儉度日。
入學項目應記錄優先錄取帳篷卡貧困學生、農村特困學生和農村居民、殘疾學生、喪失勞動能力學生家長、少數民族學生、烈士子女、單親家庭經濟困難學生、享受城市居民最低生活保障政策家庭和家庭經濟困難學生、農村計劃生育家庭和家庭經濟困難學生造成的突發事件。
貧困生檔案是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工儉學和社會救助對象以及評定各類貧困生獎學金的重要依據。為確保檔案的完整性、真實性和準確性，確保資助到位，每年3月中旬至4月上旬，對原有貧困生檔案進行更新調整，並建立新的貧困生檔案。
《關於做好家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》第二條家庭經濟困難學生認定的對象是指經濟能力和家庭難以滿足在校期間學習和生活基本支出的學生。本意見中的學生包括經相關規定批準的普惠性幼兒園兒童；根據國家有關規定，經批準設立實施學歷教育的全日制中等職業學校、普通高中、初中和小學學生；根據國家有關規定，經批準設立並實施學歷教育的全日制本科院校、高等職業學校和專科學校招收全日制研究生(含第二學士學位和預科學生)。