發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。發票的種類分為普通發票和增值稅專用發票:
1.普通發票:主要供營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用。增值稅壹般納稅人在不能開具專用發票時，也可以使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某壹行業和業務，如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等。後者只適用於某個經營項目，如廣告費結算發票、商品房銷售發票等。增值稅專用發票是我國實行新稅制的產物。它是國稅部門根據增值稅征管需要而設置的發票，專門用於納稅人銷售或提供增值稅應稅項目。
2.專用發票既有普通發票的內涵。同時，它還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記錄商品銷售和增值稅的財務收支憑證。而且是賣方納稅義務和買方進項稅額都有記錄的法律憑證，是買方抵扣稅款的法律憑證，在增值稅的計算中起著關鍵作用。