而且由於很多企業到賬的時間點、計費結算、付款都不壹樣，通過應付(預付)賬款賬戶可以更準確細致地表達業務流程。對於業務量大的單位，最好這樣做分錄，可以很好的收回與各個供應商的業務往來。
采購結算取往來賬戶只是為了方便與供應商對賬，其他的沒有影響。我們需要看原來的會計習慣和會計要求，不壹定要兩個分錄都寫。所以兩個條目不必同時寫在壹起。
而且從邏輯上講，先寫壹個才能寫兩個。如果只寫兩個，沒有壹個，那就是錯的。如果直接支付貨款，直接寫分錄:存貨貸款:銀行。
借:庫存
貸:應付賬款
購買貨物，但貨款尚未支付。
借:應付賬款
貸款:銀行存款
用銀行存款支付，拖欠貨款。存款是指銀行存款，應付賬款是指壹種企業負債，其中借方表示應付賬款的減少，貸方表示應付賬款的增加。
:應付賬款中借方和貸方的含義
增加應付賬款的貸方，登記應付供應商的款項；減少借方記錄，登記供應商償還的貨款；應付賬款的期末余額在貸方，表示尚未支付的款項。期末余額也可以借記，反映預付金額。應付賬款是企業(財務)應支付但尚未支付的費用和傭金。它是壹種會計科目，用於核算企業購買材料、商品、接受勞務等經營活動應支付的金額。通常是指因購買物資、貨物或勞務而產生的債務，是買賣雙方在購銷活動中取得物資和支付貸款的時間不壹致而產生的債務。