法律依據:
《中華人民共和國公務員法》第六十三條對公務員的處分，應當事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理適當、程序合法、手續完備。
公務員違紀違法的，由處分決定機關決定對公務員違紀違法行為進行調查，並將調查發現的事實和擬給予處分的依據告知公務員本人。公務員有權進行陳述和申辯，決策機關不得因公務員申辯而加重處罰。
處分決定機關認為應當給予公務員處分的，應當在規定的期限內，按照管理權限和規定的程序作出處分決定。處分決定應當書面通知公務員本人。