檔案在自己手裏超過2年的時間就會失效。
檔案記錄了我們人生經歷、思想品德、政治面貌等個人信息的文件，是非常重要的，雖然平時不起眼，但到辦理重大事情的關鍵時刻卻起著重要作用。檔案是不能放在自己手上的，通常來說，在自己手上的檔案壹旦存放時間超過兩年，就會變成死檔。
就算沒有超過兩年時間，如果保存期間檔案有打開破損的痕跡，甚至有些人因為自己保管不當的原因而造成丟失，這種種行徑對於我們來說都會帶來很大的影響，檔案死檔所帶來的麻煩需要盡快去處理。
如果畢之後還沒有開始參加工作的，沒有人事材料，那麽就還是學籍檔案。可以直接讓學校老師審核手裏的學籍檔案，有沒有缺失或者丟失材料的情況，如果沒有的話就可以直接辦理檔案激活，激活之後檔案就可以正常使用了。
檔案失效帶來的影響
1、檔案對於我們養老金的領取會有壹定的影響，辦理退休的時候工作人員需要對妳的個人檔案進行核對。
2、職稱評定、晉升、工作調動這些也都是需要有妳的檔案，如果妳檔案手續不全就會影響到妳個人的工作進展。
3、如果想要出國或者是考研，那就壹定會用到檔案，機構會對妳的檔案進行審核，開具壹些證明再去辦理相關的手續；檔案對落戶也有很大的影響，許多落戶政策都要用到個人檔案。
4、影響到個人戶籍檔案：很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。