壹、催款函應包括以下內容:
1，債務人名稱2，債務人3，債務人時間4，債務人原因5，債務人金額6，發票號
7.催款人的銀行賬號8。最終付款期限
二、催收人的信息應清晰明了並便於債務人償還，包括以下內容:
1.催款方2的聯系人。聯系電話號碼3。聯系地址
第三，催款的語氣，根據催款的性質，註意以下幾點:
1.通知違約方付款時間將到來或已經到來，以便對方企業能夠按時付款。此時是通知，催促語氣不宜強烈。
2.如果違約方未能按時付款或長期拖延付款，則收款方不僅是通知，而且是嚴重警告。催促的語氣比前者更強烈，催款的內容和時間也更明確。
為維護催款單位與違約方的友好合作關系，催款函可分階段發出，如第壹階段催款、第二階段直接催款、第三階段最後通牒等。
四、對尾款催收人的處理意見。
在催款函的末尾，可以加上壹句:經催款函提醒後，違約方拒絕付款，催款方可以根據相關規定（如合同約定、銀行規定）處以罰款，或通過法律途徑解決付款事宜。
綜上所述，發送催款函的目的是向違約方催收款項。在寫作過程中，催款方必須明確催款函的內容，特別是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最終付款期限等，以便於欠款方還款，最大限度地保護催款方的合法利益。