當應付賬款借方余額為負數時，表示債務人已支付超過應付金額的款項或作出其他處理減少應付賬款。這可能是因為企業提前償還了應付賬款，退回了商品以減少欠款，或者進行了其他類型的處理以減少應付賬款。
應付賬款是指企業欠供應商或其他債權人的款項。企業在經營過程中，向供應商采購商品或勞務，根據采購合同或協議形成應付賬款。
應付賬款是企業的壹種外債，屬於短期債務的壹種。它代表企業尚未支付給供應商或債權人的金額，因此應包括在資產負債表的債務人壹方。應付賬款通常采用賬齡管理進行跟蹤，即按照欠款的截止日期對賬戶進行分類，以便更好地管理和跟蹤未付金額。
企業需要及時償還應付賬款，並在合同或協議約定的期限內支付欠款。逾期支付應付賬款可能導致供應商或債權人的法律訴訟，並對企業的聲譽和經營產生負面影響。