“暫記”這個詞不是會計上的術語,因為不規範,但是因為歷史原因,會計人員習慣性使用。它包含以下含義:
1.確認核算要素科目的含義。
比如這裏的“掛應付賬款”就是確認應付賬款,也就是增加應付賬款。
再如“掛管理費用”,即費用確認為管理費用,即費用計入管理費用,從而增加管理費用。
2.表示確認但不確認,表示不處理違規行為。
如“掛賬虧損”是明顯違反會計制度的行為,其後果在於隱瞞企業虧損,扭曲企業實際經營成果和財務狀況,導致財務報表部分或整體不可信,從而影響決策者做出正確決策。
3.對1點做更詳細的補充。
倉庫管理員填寫倉單後,將第二聯、第三聯交采購部入庫核對,核對無誤後再交財務部。掛賬是指財務部門收到第二三聯後,沒有將其入賬的期間。如購入壹批公牛,共計100元,庫管員根據送貨單或銷售發票填寫倉單,並將倉單第二聯、第三聯交采購部入庫核對;然後采購部再交給財務部,財務部再據此填制分錄。分錄填好後,“掛”的賬就“記下”了,沒有掛賬。