1，標題，把要證明的主要內容作為標題，比如X受賄情況的證明，不要只寫證明材料、信函、證件，這樣會給對方單位以後查找和使用這些材料帶來不便。
2.有些證明材料開頭有明確的主送單位，需要在證明材料的最上面寫上主送單位的全稱，有些壹般的證明材料可以不寫主送單位。
3.文字，是證明材料的主要部分，清楚地描述了需要證明的有關人員或事件的真實情況。如果是協查證明材料，還可以提供相關協查線索。
4.簽名證明材料寫好後，應在證明材料右下方寫上提供證明材料單位的全稱或個人姓名，並註明證明日期。